В результате внедрения «1С:Управления производственным предприятием 8» мы смогли более эффективно управлять производственными затратами. Появилась возможность вести ежедневный контроль наличия сырья, материалов и готовой продукции. Это положительно сказалось на оперативности и качестве управленческих решений. Осуществление поэтапного контроля производства нашей продукции дает нам возможность смело гарантировать своим клиентам качество, поскольку все бизнес-процессы прозрачны и контролируемы.
Нижегородский филиал «1С-Рарус» автоматизировал лидера по переработке зерна в Нижегородском регионе — ООО «Мукомольный комбинат «Володарский» с помощью «1С:Управление производственным предприятием 8». В результате внедрения руководство предприятия получило эффективный инструмент контроля качества сырья и производимой продукции. Система охватила 25 рабочих мест.
ООО «Мукомольный комбинат «Володарский» — лидер в переработке зерна, известный своей продукцией на территории всей Российской Федерации благодаря использованию современного оборудования, прекрасно оснащенной лаборатории.
Комбинат включает в себя мукомольный завод производительностью 500 тонн в сутки, элеватор силосного типа емкостью 50 тыс. тонн, склады готовой продукции с погрузочными и разгрузочными устройствами для зерна и муки, административный корпус, а также другие инженерно-технические объекты, обеспечивающие жизнедеятельность предприятия. Кроме реализации муки и манной крупы на «МК «Володарский» оказывают услуги по хранению и проверке качественных показателей зерна сторонним организациям, производят реализацию отрубей.
Предприятие постоянно работает над увеличением объемов, улучшением качества выпускаемой продукции и обслуживания клиентов.
Согласно требованиям федерального законодательства, на всех зерноперерабатывающих предприятиях должен вестись количественно-качественный учет зерна на протяжении всего производственного цикла. Использование на комбинате разрозненных информационных баз и электронных таблиц для ведения производственного, регламентированного и складского учета не позволяло оперативно получать сводную информацию. Итоговые данные могли содержать ошибки и требовали дополнительной проверки.
Требовалась система, которая позволила бы осуществлять оперативный контроль деятельности предприятия на протяжении всего производственного цикла, планировать закупки и продажи, вести аналитику, единый управленческий и регламентированный учет в соответствии с требованиями законодательства и потребностями руководства. В качестве такой системы выбрали «1С:Управление производственным предприятием 8».
Для реализации проекта был приглашен нижегородский филиал «1С-Рарус», имеющий статус «Центр компетенции по производству» и занимающий лидирующие позиции в рейтинге «1С» в Нижегородском регионе.
В результате внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8» на ООО «Мукомольный комбинат «Володарский» было автоматизировано 25 рабочих мест. В системе работают сотрудники элеватора, производственно-технологической лаборатории, мукомольного цеха и склада готовой продукции.
В настоящее время на комбинате успешно автоматизированы процессы управления закупками, производством, складом, сбытом, а также ведение бухгалтерского и налогового учета.
Отдельным этапом проекта стала разработка специалистами «1С-Рарус» документов отраслевой направленности — по поступлению сырья на комбинат, выработке продукции (мука, отруби, манка), анализу сырья продукции, что позволило максимально быстро подготавливать необходимую отраслевую отчетность.
Результаты проекта
- Ежедневный мониторинг наличия необходимого сырья, проверка его качества, анализ количества переданного и израсходанного в производстве, а также отгруженной конечному потребителю готовой продукции позволил сократить производственные издержки.
- При поступлении зерна от поставщиков на комбинат в системе автоматически регистрируются его основные характеристики, данные соотносятся с паспортом, предоставленным поставщиками. В случае обнаружения отклонений или несоответствия качества зерна оно тут же отправляется обратно. Это позволяет комбинату гарантированно использовать в производстве только качественное зерно, соответствующее всем требованиям и нормам.
- Организация ввода первичных документов в информационную систему «в месте их возникновения», сотрудниками подразделений, в которых произведена операция, позволила сократить трудозатраты бухгалтеров. Таким образом, высвобождено время на качественную подготовку сводной регламентированной отчетности, ускорен процесс ее сдачи в налоговые органы.
- Оптимизирован бизнес-процесс по отгрузке продукции покупателям. Система позволяет проследить всю историю работы с конкретным заказчиком — объем и номенклатуру, сроки отгрузок. Возможность оперативного мониторинга состояния заказа (сформирован ли он на складе, исправен ли транспорт для отправки клиенту, готовы ли товарные и транспортные накладные) позволяет своевременно реагировать на сбои в отгрузках, контролировать отправку заказов.
- Усилен контроль взаиморасчетов с контрагентами, что позволяет избегать задержек в оплатах поставщикам, повышая их лояльность.
- Оперативный доступ к данным по дебиторской задолженности позволяет информировать клиентов о состоянии взаиморасчетов и избегать конфликтных ситуаций.
- Система дает возможность оперативно оценивать «Процент выработки» на производстве. Регулярный анализ соотношения загруженного в мельницу зерна к объему полученной муки позволяет контролировать эффективность работы помольного цеха.
Финансовый директор ООО «МК «Володарский» — Соколов Владимир Юрьевич, — «В результате внедрения „1С:Управления производственным предприятием 8“ мы смогли более эффективно управлять производственными затратами.
Появилась возможность вести ежедневный контроль наличия сырья, материалов и готовой продукции. Это положительно сказалось на оперативности и качестве управленческих решений.
Осуществление поэтапного контроля производства нашей продукции дает нам возможность смело гарантировать своим клиентам качество, поскольку все бизнес-процессы прозрачны и контролируемы».
Справка о компании
ООО «Мукомольный комбинат «Володарский» — лидер в переработке зерна, известный своей продукцией на территории всей Российской Федерации благодаря использованию современного оборудования, прекрасно оснащенной лаборатории.
Комбинат включает в себя мукомольный завод производительностью 500 тонн в сутки, элеватор силосного типа емкостью 50 тыс. тонн, склады готовой продукции с погрузочными и разгрузочными устройствами для зерна и муки, административный корпус, а также другие инженерно-технические объекты, обеспечивающие жизнедеятельность предприятия.
Кроме реализации муки и манной крупы на «МК «Володарский» оказывают услуги по хранению и проверке качественных показателей зерна сторонним организациям, производят реализацию отрубей.
ООО «Мукомольный комбинат «Володарский»
Генеральному директору ООО «1С-Рарус НН»
Клинюшиной О. Н.
От ООО «Мукомольный комбинат «Володарский»
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
ООО «Мукомольный комбинат «Володарский» является лидером в переработке зерна и известен своей продукцией на территории всей Российской Федерации.
С конца 2008 года наше предприятие приняло решение о переходе на работу в информационной системе на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».
Партнером по внедрению программы и вводу его в эксплуатацию стала компания «1С-Рарус НН», известная в Нижнем Новгороде, имеющая немалый опыт автоматизации крупных промышленных предприятий со сложной структурой учета, а также большой штат квалифицированных специалистов, обладающих достаточной компетентностью для сопровождения внедренной информационной системы.
Главной задачей проекта было получение достоверной и оперативной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Силами специалистов «1С-Рарус НН» в настоящее время в промышленную эксплуатацию уже запущены подсистемы:
- Учет основных средств;
- Учет нематериальных активов;
- Денежные средства;
- Расчеты;
- Регламентированная отчетность.
В новой информационной базе работает порядка 15 пользователей, в том числе бухгалтерская служба предприятия, отдел сбыта, экономический отдел.
Подводя промежуточные итоги проекта, мы можем сказать, что внедренная информационная система позволила значительно сократить трудозатраты на получение и обработку информации, минимизировать вероятность задвоения или недостоверности данных, а также дает возможность постоянной аналитической оценки деятельности.
Коллектив ООО «Мукомольный комбинат «Володарский» выражает благодарность команде специалистов компании «1С-Рарус НН» в лице руководителя проекта — Грачева Дмитрия — за грамотный подход к решению задач проекта, высокий профессионализм в работе с Заказчиком, готовность оперативно и качественно решать возникающие проблемы и учитывать любые пожелания. Также хочется отмстить работу Серовой Любови и Плешивенкова Анатолия за помощь в упорядочивании и постоянном совершенствовании наших рабочих процессов.
Планируется дальнейшее развитие автоматизированной системы — внедрение подсистем складского учета, учета сертификации продукции, учета затрат и отраслевой отчетности.
Директор Гамазков И. А.
15.07.2009 г.
