Внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» в компании. ОАО «Техснабэкспорт»

ОАО «Техснабэкспорт» входит в состав Госкорпорации «Росатом».
Занимается экспортом и импортом ядерных материалов, технологий, оборудования, установок, специальных неядерных материалов, изотопной продукции, а так же производством и переработкой ядерных и радиоактивных материалов. Штат компании – более 300 человек.

На момент начала проекта в компании существовало несколько разрозненных учетных систем, каждая из которых решала определенный круг задач.
Работа с ними требовала значительных временных и трудовых затрат.
Требовалась АСУ, которая могла бы стать базисом для построения полнофункциональной комплексной системы учета, включающей в себя блоки регламентированного, управленческого, финансового учета и бюджетирования; обеспечила бы возможность быстрого получения достоверных данных, необходимых для предоставления в ГК, в соответствии с корпоративной учетной политикой.

Поэтому выбор был сделан в пользу легко масштабируемой платформы «1С:Предприятие 8». В качестве базовой конфигруации была выбрана конфигруация «Бухгалтерия предприятия».

Приоритетными задачами при создании базовой конфигурации АСУ определены следующие: повысить в компании качество и оперативность бухгалтерского и налогового учета, упростить подготовку регламентированной отчетности в соответствующие гос. органы, а также предоставление отчетности (оперативных данных) в ГК «Росатом».

Партнером по автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт работы с корпоративными клиентами и предложившая построить информационную систему на платформе «1С:Предприятие 8».

Для реализации первой очереди проекта был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8».

Новая информационная система была введена в эксплуатацию через 10 месяцев после начала проекта.

Она обеспечила автоматизацию регламентированного учета по основным видам деятельности компании:

• импорт-экспорт продукции;
• производство (по давальческой схеме);
• комиссионная деятельность.

В результате проекта решены следующие задачи:

• Автоматизировано ведение регламентированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства и корпоративной учетной политикой ГК «Росатом».
• Обеспечено автоматическое получение информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах по каждому направлению деятельности.
• Автоматизировано формирование данных по налоговому учету с учетом специфики деятельности предприятия: создана возможность деления доходов и расходов на целевое финансирование и коммерческую деятельность.
• В рамках ведения единой учетной политики ГК разработан единый план счетов. Для своевременного закрытия месяца по ГК (на 20-й рабочий день), в АСУ «Техснабэкспор» создан механизм быстрого закрытия месяца, что позволяет формировать бухгалтерские отчеты, баланс и отчет о «Прибылях и убытках» для передачи в ГК на 7-й рабочий день.
• Автоматизирован расчет себестоимости производства (компания работает по давальческой схеме). Реализован расчет себестоимости продукции в разрезе видов деятельности, единиц продукции, статей затрат, поставщиков услуг и материалов. Это дало возможность анализировать и контролировать затраты на производство, принимать оперативные управленческие решения и долгосрочные инвестиционные.
• Автоматизирован учет НДС в соответствии с особенностями организации, что значительно сократило трудозатраты на формирование отчетности и повысило точность расчета НДС к распределению.
• Автоматизирован учет финансовых вложений, кредитов и займов.
• Проведена интеграция с системой «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» для автоматического переноса данных по заработной плате. Это сократило трудозатраты бухгалтерии на расчет налогов, связанных с деятельностью персонала. Исключен двойной ввод данных по кадровому составу.
• В системе разграничены права доступа с целью сохранения конфиденциальности информации.

Итоги проекта:

• Создана производительная и масштабируемая информационная система на платформе «1С:Предприятие 8», на основе которой в будущем планируется автоматизировать контур управленческого учета.
• Повышена достоверность данных, используемых руководством компании для принятия управленческих решений.
• Сокращено время на подготовку регламентированной отчетности более чем в два раза.
• Минимизированы риски возникновения ошибок в бухгалтерском и налоговом учете, увеличена оперативность отражения хозяйственных операций в информационной системе.
• Устранено дублирование операций внутреннего учета и подготовки отчетности для контролирующих госорганов.

В результате внедрения Компания получила масштабируемую систему, в которую можно перенести данные изо всех существующих в компании систем.

Планируется на основе «1С:Предприятия 8» объединить управленческий и бухгалтерский учет, что позволит руководству компании видеть детальную картину финансового состояния и оперативно принимать управленческие решения на основе объективных данных.

Внедрение первого блока – автоматизация регламентированного учета – позволило снизить трудоемкость учетных операций, а также повысить скорость формирования отчетов. По итогам внедрения Компании удалось в значительной степени нивелировать влияние человеческого фактора, существенно уменьшить количество ошибок ввода.

Компания получила аудируемую систему регламентированного учета, отвечающую всем требованиям регулирующих органов.

За счет внедрения системы повысилась степень достоверности формируемой регламентированной отчетности, что позволило сократить случаи ее корректировок и повторной подачи в налоговые органы.

Новая информационная система позволила формировать отчетность согласно единой учетной политике, проводимой Госкорпорацией «Росатом». Разработанные механизмы позволяют своевременно подготавливать данные для Госкорпораци «Росатом».
Созданная система предполагает дальнейшее развитие и совершенствование, добавление новых контуров учета.