Для автоматизации деятельности ТСЖ использовалась программа «ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК».
Выбранная программа позволяет осуществлять:
1. Учет владельцев имущества
– Ведение подробного учета физических и юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений, а также паркингов.
– Ведение подробного учета сведений о жильцах.
– Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа).
– Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола.
2. Полноценный учет жилого и нежилого фонда
– Нежилые и жилые помещения:
– хранение множества характеристик зданий,
– хранение множества характеристик квартир и офисов.
– Паркинги:
– паркинги – возможность учета нескольких парковок,
– машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.
3. Расчеты и начисления
– Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления – по нормам, площадям, количеству жильцов, – с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей.
– Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков), проведение перерасчетов начислений за прошедшие периоды в связи с изменившимися условиями.
– Учет и начисление различных услуг за паркинг.
– Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот, учет субсидий.
– Расчет и начисление пени.
– Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг.
4. Формирование следующих отчетов: финансово-лицевой счет; cводная ведомость (оборотно-сальдовая ведомость по начислению и оплате услуг); ведомость по начислениям и оплате, квитанции нескольких видов (в том числе и со штрихкодом), отчеты по оплате, отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета, сведения о лицах, имеющих право на льготы; списки жильцов, списки машиномест и их владельцев, а также прочие отчеты.
5. Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации – за счет интеграции с программой «1С:Бухгалтерия 8» возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии.
Специалистами компании «1С-Рарус НН» проведена установка программы, первичные консультации по работе с отчетами и справочниками.
