Автоматизация учета на базе «1С:Документооборот 8» в ОАО Дорожно-строительная компания «АВТОБАН»

Автоматизация учета ОАО Дорожно-строительная компания «АВТОБАН» выполнена с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8».

Решение «1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:

• Проведена установка программного обеспечения,
• Проведено начальное обучение пользователя работе в системе учета;
• Оказаны консультационные услуги по работе в системе учета;
• Типовая конфигурация модифицирована, согласно особенностям ведения учета в Компании: 
  • Доработаны справочники «Сотрудники», «Физические лица»: справочники реорганизованы, внесены новые реквизиты. Добавлен поиск по сотрудникам.