Автоматизация на базе программного продукта «1С:Документооборот 8» в ЗАО «ОСТРОВ»

Компания «Остров» была создана в 1994 г. Сегодня «Остров» – это крупнейшая в СНГ холодильная компания с персоналом более 600 человек, включающая в себя два современных завода и развитую сеть региональных технико-коммерческих центров на территории России, Украины и Белоруссии.
Компания «Остров» имеет холдинговую структуру. В компанию входят балансовые единицы с различными видами деятельности:

• Производственная деятельность предприятия со следующими направлениями:

• производство промышленных холодильных агрегатов и установок для охлаждения жидкостей
• производство специальных транспортных, в первую очередь железнодорожных, установок кондиционирования воздуха
• разработка и поставка комплексов холодоснабжения (холодильных компрессорных цехов)

• Торговая деятельность
• Технико-коммерческая деятельность.

Автоматизация учета в компании «Остров» выполнена с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8».

Решение «1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Специалистами «1С-Рарус» проведена установка программного обеспечения, оказаны консультации по работе в системе учета.