Автоматизация торговой деятельности и бухгалтерского учета ООО «Ивеко Руссия» с помощью ПП «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами 8 (CRM)» и «1С:Бухгалтерия 8».

ООО «Ивеко Руссия» занимается продажей широкой гаммы коммерческих автомобилей (полной массой от 3,5 до 72 т.), обеспечивает послепродажное обслуживание автомобилей Iveco и предоставляет клиентам финансовые услуги с помощью подразделения Iveco Capital. ООО «Ивеко Руссия» является частью глобальной и динамично развивающейся компании.

В связи с развитием бизнеса назрела необходимость в более детальном анализе деятельности компании. Руководством было принято решение о внедрении системы учёта управленческой деятельности.
Основной целью проекта было повышение эффективности ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, которое должно быть достигнуто за счёт:

• использования стандартной конфигурации «1С:Бухгалтерия 8»;
• использования специализированного программного обеспечения для автоматизации управленческого учёта ПП «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами 8 (CRM)».

Ожидаемые эффекты:

• снижение затрат на поддержание ПП «1С:Бухгалтерия 8» в актуальном состоянии относительно бухгалтерского и налогового законодательства РФ;
• получение инструментов анализа и контроля деятельности отдела продаж;
• обеспечение качественного взаимодействия между структурными подразделениями;
• возможность накопления статистической информации для ее последующего использования при стратегическом планировании;
• возможность получения актуальной информации о состоянии взаиморасчетов с клиентами компании по договорам поставок.

Благодаря внедрению ПП «1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами 8 (CRM)» удалось добиться следующих результатов:

• Контроль и учет товаров в разрезе VIN номеров и шасси, учёт затрат в разрезе конкретного автомобиля;
• Внедрение инструмента взаимоотношениями с клиентами и планирования продаж;
• Интеграция с почтовой системой Microsoft Exchange Server;
• Интеграция с внутренней логистической системой;
• Разработка интерфейса для загрузки данных от таможенного брокера;
• Реализованы печатные формы документов;
• Реализован инструмент автоматического планирования дебиторской задолженности и будущих поступлений денежных средств;
• Разработана корпоративная отчётность по проданным автомобилям (COGS), автомобилям в пути и автомобилям в России.

В настоящее время проект автоматизации успешно завершён.
В перспективе планируется выполнить рад задач по расширению контуров учёта и оптимизации бизнеспроцессов:

• Оптимизация логистических процессов;
• Оптимизация торговых процессов;
• Разработка инструмента для учёта гарантийных обязательств;
• Интеграция с корпоративной системой учёта на базе SAP;
• Автоматизация сервисного центра.

В рамках проекта с помощью ПП «1С:Бухгалтерия 8» успешно решены следующие задачи:

• Приведение модуля бухгалтерского и налогового учета в соответствие с требованиями законодательства;
• Интеграция с клиент-банком «Дойче-банк»;
• Распределение суммы платежа по автомобилям;
• Интеграция с системой расчёта зарплаты внешнего оператора;
• Автоматизирован расчёт транспортного налога.

В настоящее время проект автоматизации успешно завершён.
В перспективе планируется выполнить рад задач по расширению контуров учёта и оптимизации бизнес-процессов:

• Оптимизация логистических процессов;
• Оптимизация торговых процессов;
• Разработка инструмента для учёта гарантийных обязательств;
• Интеграция с корпоративной системой учёта на базе SAP;
• Автоматизация сервисного центра.

Осуществляется сопровождение внедренной системы. Пользователям оказывается консультационная поддержка.