ОАО «Сибэлектросетьстрой» (СЭСС) – предприятие по строительству линий электропередачи и подстанций. Компания входит в холдинг «КЭС-Инжиниринг» (г. Москва), в составу которого также числится несколько подразделений с аналогичным видом деятельности на территории Западной и Восточной Сибири.
В 2010 году СЭСС обратилось к компании «1С-Рарус» в Новосибирске («Сиринт») за помощью в проведении внедрения программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в связи с потребностью в переходе на современную универсальную систему кадрового учета и расчета заработной платы, способной удовлетворить нужды не только СЭСС, но и всего холдинга.
Ранее расчет заработной платы производился в программе под управлением операционной системы MS DOS собственной разработки в соответствии со спецификой учета СЭСС. Эта программа разрабатывалась на протяжении многих десятилетий существования организации. В ней велся автоматизированный налоговый и бухгалтерский учет с выдачей определенных форм отчетности. От этого руководство предприятия приняло решение отказаться в связи с относительно высокой степенью трудоемкости поддержки и развития.
В связи с этим было решено разработать универсальную конфигурацию для холдинга «КЭС-Инжиниринг» на базе ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», удовлетворяющую основным нуждам и потребностям предприятия.
Компанией «Сиринт» проведен ряд мероприятий по подготовке и запуску информационной системы на предприятии, включающий обследование, разработку дополнений к базовой системе и опытную эксплуатацию.
В СЭСС работают следующие основные категории работников:
- Административно-управленческий персонал (АУП);
- Линейный персонал (занимается непосредственно монтажом сооружений);
- Водители и механизаторы;
- Прочие рабочие.
Каждая категория работников имеет свои особенности расчета заработной платы. Однако большинство из них укладывалось в стандартный функционал программы.
Основные особенности кадрового учета и системы расчета заработной платы предприятия связаны с характером работы линейного персонала, а также водителей и механизаторов.
Для расчета зарплаты водителей добавлен следующий функционал
- Справочник «Марки автомобилей».
- Регистрация показателя «Ставки автомобилей» для указания тарифных ставок водителей (почасовой и километровой).
- Разработан документ «Путевой лист» для расчета плановых начислений.
Автоматизированные средства позволяют при заполнении путевого листа автоматически подставлять первоначальные сведения (период и выработка в часах с учетом отклонений и данных графика). Кроме того, при этом автоматически рассчитывается заработная плата с учетом тарифов (ставок автомобилей), видов начислений и результатов в зависимости от пройденного километража и ремонтов.
Предусмотрен (опционально) автоматический учет в табеле учета рабочего времени.
Расчет заработной платы остальных сотрудников не отличается от типового функционала информационной системы ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и представляет собой:
- расчет заработной платы (начисления, удержания, учет рабочего времени, выплата заработной платы и т.п.);
- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- управление денежными расчетами с персоналом;
- учет кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизация кадрового делопроизводства.
Кроме того, реализован ряд специфических ответов, представляемых в холдинг учетными службами.
Таким образом, удалось решить все задачи, стоявшие перед СЭСС в начале проекта, а также разработана конфигурация, которая с успехом может применяться во всех подразделениях холдинга «КЭС-Инжиниринг».
