Гомеопатическая аптека ООО «ДОКТОР Н» является одной из старейших аптек г.Москвы. В ассортименте собственного производства имеется около 1200 наименований гомеопатических препаратов, мазей, масел, свечей. В аптеке выполняются заказы гомеопатических лекарственных средств по индивидуальным рецептам. Аптека «Доктор Н» расположена в Южном административном округе Москвы, форма торговли – закрытая выкладка, площадь аптеки составляет 120 кв.м.
Руководству ООО «Доктор Н» требовалось оптимизировать все бизнес-процессы, оперативно контролировать товарный ассортимент, повысить качество обслуживания покупателей. Было решено создать в компании информационную систему, поддерживающую следующий функционал:
- Ведение учета товара по сериям;
- Автоматизированный контроль сроков годности продукции и фальсификатов;
- Учет срока годности товаров;
- Анализ товарных остатков и формирование заказов поставщикам;
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета.
В качестве основы системы выбраны отраслевое решение для автоматизации аптек «1С-Рарус:Управление аптекой» и программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Обе программы позволяли создать в «Доктор Н» информационную систему, оптимально удовлетворяющую перечисленным требованиям.
Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус» – разработчик продукта «1С-Рарус:Управление аптекой», имеющий большой опыт в области автоматизации аптек и медицинских учреждений.
Все работы были выполнены в течение пяти дней и включали в себя: первичный анализ базы данных, консультационные услуги, подключение торгового оборудования, установку программного обеспечения, загрузку первичных справочников с диска ИТС «Медицина», тестирование системы, регистрацию ККМ в налоговых органах, запуск системы в эксплуатацию.
Специалистами «1С-Рарус» было подобрано торговое оборудование:
- Фискальный регистратор Штрих-М-ФР-К;
- Дисплей покупателя Posiflex PD-2800;
- Денежный ящик HPC-16S;
- Лазерный ручной сканер с кабелем Motorola/Symbol LS2208.
В ходе проекта специалисты «1С-Рарус» автоматизировали рабочие места кассиров, разработали механизм обмена данными между существующей программой учета клиента и решением «1С-Рарус:Управление аптекой».
Реализация проекта позволила руководству оперативно получать информацию о деятельности торговой точки, грамотно управлять ассортиментом аптеки, постоянно совершенствовать работу компании. В результате появились возможности для оптимизации ассортимента, увеличения товарооборота и снижения товарных запасов аптеки до необходимого уровня.
В настоящее время ООО «Доктор Н» продолжает сотрудничество с компанией «1С-Рарус», заключив договор с центром технического обслуживания.
Краткая справка по проекту:
- Тип проекта: комплексная автоматизация аптеки;
- Расположение аптеки: ЮАО г. Москвы;
- Специализация аптеки: производство и продажа гомеопатических лекарственных препаратов;
- Вид аптеки: одиночная, отдельностоящая;
- Тип работы аптеки: прилавочная торговля;
- Торговая площадь аптеки: 120 кв. м.;
- Общее количество АРМ: 5;
- АРМ кассира: 2;
- Программные продукты: «1С-Рарус:Управление аптекой», «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»
