ООО «Таас-Юрях Нефтегазодобыча» является одной из ведущих компаний в России по величине запасов нефти и газа. Компания была образована в 2002 году и является крупнейшей нефтяной компанией, применяющей самые современные промысловые технологии и компьютерное моделирование.
В 2011 году ООО «Таас-Юрях Нефтегазодобыча» приобрела и запустила в эксплуатацию программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».
В процессе работы с программой был сформирован ряд требований, для увеличения эффективности работы. Для выполнения работ по адаптации системы была приглашена компания «1С-Рарус», имеющая в штате значительное число специалистов и положительный опыт в разработке аналогичных систем.
Специалисты компании «1С-Рарус» произвели настройку программы на участках: учет и согласование договоров, учет и контроль входящих документов, а так же разработали дополнительный отчет «Исполнение входящих документов».
Использование программы «1С:Документооборот КОРП» позволило компании решить следующие задачи:
- централизованное хранение документов,
- доступ к документам в зависимости от прав доступа пользователей,
- работа с входящими документами и договорами,
- контроль версий документов,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Система запущена в эксплуатацию 01.08.2012, автоматизировано 230 рабочих мест.