Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб-сайты «1С-Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб-сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб-сайтов «1С-Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Интернет-магазин Доставка

Мы выбрали для Вас офис в Москве.

Вы можете изменить его на офис в другом городе.

Автоматизация документооборота на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в компании «Джинсовая симфония»

3 Сентября 2013
Автоматизация документооборота на базе программы «1С:Документооборот 8 КОРП» в компании «Джинсовая симфония»

ООО «Трейд-Опт» брендовое название Jeans Symphony (Джинсовая Симфония) — успешная, динамично-развивающаяся компания, которая входит в число крупнейших дистрибьюторов и сетевых операторов , работающих на российском рынке в секторе модной одежды, была основана в 1995 году. В компании свыше 200 магазинов, которые находятся более чем в 30 городах по всей России.

До 2013 года весь документооборот в компании «Джинсовая симфония»  велся вручную,  все бумажные документы помещались в архив. 

С ростом компании и расширением географии ее присутствия на рынке такая система учета документооборота перестала соответствовать потребностям Компании: был затруднен поиск нужных документов, не было отслеживания версий документов.

Кроме того, в компании ряд документов, в том числе договоры, проходит по большому количеству различных маршрутов согласования. 

Руководство компании «Джинсовая симфония» приняло решение об автоматизации документооборота. 

В качестве инструмента для автоматизации документооборота  был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», предложенный и продемонстрированный специалистами «1С-Рарус».

Для сохранения конфиденциальности специалистами «1С-Рарус» в системе были настроены права доступа и маршруты согласования документов. Программа «1С:Документооборот 8 КОРП» интегрирована с «1С:Управления корпоративными финансами 8» для последующей архивации финансовых документов.

Внедрение программы «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило :

  •  Сократить время на поиск необходимого документа и исключить пересортицу документов. Создано единое хранилище документов, классифицированных по видам документов, ведется номенклатура дел. 
  •  Сократить рабочее время сотрудников на обращение в архив за документом и исключить утерю за счет использования возможностей сканирования документов в программе и введения регламента работы. По завершению процесса согласования и утверждения документа, оригинал с подписями и печатью сдается на хранение в архив, а в дальнейшей работе используется скан-копия и полученные с него бумажные копии. 
  •  Усилить контроль и ответственность при работе с документами. При прохождении согласования, утверждения в системе сохраняются варианты предложений и замечаний. Имеется возможность отследить изменения документа от первоначального варианта, а также автора этих изменений. 

В настоящий момент прописано более 40 маршрутов согласования документов. В перспективе список маршрутов будет расширяться. 



Офис:
1С-Рарус Москва
Количество АРМ:
50
Города клиентов:
Москва
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru