"1С-Рарус" внедрил автоматизированную систему документооборота на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО «ИАЛ Финанс»

Сфера деятельности ООО «ИАЛ Финанс» - операционная аренда автомобилей.

Для организации организация учета и хранения документов руководством ООО «ИАЛ Финанс» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

В качестве основы для построения информационной системы был выбран программный продукт  «1С:Документооборот 8 КОРП», отвечающий всем поставленным задачам.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы: 

•  Произведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика; 
•  Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; 
•  Планирование этапов работ, составление календарного плана работ; 
•  Методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации специфических особенностей учета.
• Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы по настройке конфигурации:
  • Произведена настройка бизнес процессов: настроено 10 бизнес-процессов согласования документов с разделением по видам документов, вопросов деятельности и различным другим условиям: по автору, руководителю, папке договора, а также согласования контрагентов с автоматическим контролем прикрепления файлов.
  • Настроено более 100 нумераторов в зависимости от вопроса деятельности и вида документа.
  • Настроены почтовые уведомления о задачах, окончании срока действия документов.
  • Всем пользователям было настроено мобильное приложение для согласования задач через него и контроля согласования своих документов.
  • Хранение файлов настроено в самой информационной базе.
  • Настроен производственный календарь для установления и контроля срока задач в рабочих днях.
•  Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей:настроены права доступа по 10 подразделениям компании; 
•  Разработана пользовательская и административная документация;
•  Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета; 
•  Оказана помощь при вводе начальных остатков; 
•  Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации: перенесены НСИ и архивы файлов;
•  Проведено обучение персонала работе с системой. 

Автоматизировано 45 рабочих мест. 

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Делопроизводство; 
•  Учет и хранение документов;
•  Ведение номенклатуры дел; 
•  Учет и контроль исполнения поручений; 
•  Учет рабочего времени; 
•  Учет договоров; 
•  Работа с обращениями граждан 

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, сократилось время на согласование документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.