Основным видом деятельности ООО "СтройТех" (г. Салехард, ЯНАО) является покупка и продажа собственного недвижимого имущества.
Для выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины руководством ООО "СтройТех" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс.
В качестве компании - интегратора был выбрана ГК "1С-Рарус", имеющая большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
-
Продажа выбранных программных продуктов;
-
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
-
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
-
Настроены виды документов, реквизиты карточек документов и маршруты движения документов.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
-
Учет и хранение документов;
-
Ведение номенклатуры дел;
-
Учет рабочего времени;
-
Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» удалось снизить трудозатраты персонала, автоматизирована значительная часть рутинных операций.
Автоматизировано 3 рабочих места. Дата внедрения - сентябрь 2018 г.
