Автоматизация учета с помощью программы "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в АО "Южноуральский арматурно-изоляторный завод"

АО «Южноуральский арматурно-изоляторный завод» является одним из основных производителей подвесных изоляторов из закаленного стекла, фарфоровых изоляторов и линейной арматуры для воздушных линий электропередачи и распределительных устройств станций и подстанций.

Предприятие имеет четыре основных производства:

•  производство стеклянных изоляторов;
•  производство фарфоровых изоляторов;
•  литейное производство;
•  кузнечно-прессовое производство.

Автоматизация учета в  АО "Южноуральский арматурно-изоляторный завод" выполнена с помощью программного продукта  «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» .

Причинами для внедрения новой информационной системы стали следующие проблемы :

• Не рассчитывалась достоверная плановая себестоимость в разрезе заказов клиентов, что не позволяло принимать решение о ценообразование для покупателей.
• Был снижен контроль и управление дебиторской задолженностью, что приводило к кассовым разрывам.
• Большие остатки неликвидных запасов и товаров на складах.
• Управленческая отчетность формировалась в Eхcel, ее получение требовало длительного времени.

Определены следующие цели и задачи проекта:

• Автоматизировать расчет плановой себестоимости в разрезе номенклатур заказов и определение сроков исполнения заказов для эффективного участия в тендерах.
• Повысить оборачиваемость дебиторской задолженности, товарных запасов, активов компаний за счет наличия корректной информации по активам и возможности использования объективной информации, настройки управления резервами с учетом потребностей продаж. 
• Повысить эффективность управления трудовыми ресурсами, за счет однократного отражения фактов хозяйственной деятельности предприятия в единой информационной системе (исключение двойного ввода необходимой информации), снижения трудозатрат на формирование отчетности. 
•  Организовать систему эффективного управления денежными средствами, за счет ежемесячного планирования движения денежных средств, установки и контроля лимитов расходования денежных средств 
•  Сократить сроки подготовки регламентированной отчетности и закрытия периода в регламентированном учете
•  Получить отчетность по международным стандартам финансовой отчетности за 3 квартал 2016 год. 
•  Сократить сроки подготовки управленческой отчетности в информационной системе: Бюджет доходов и расходов, Бюджет движения денежных средств и Управленческого баланса, за счет внедрения в новой системе аналитики, достаточной для этой цели управленческого учета.

Раннее предприятие использовало в своей работе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8", новые потребности бизнеса могли быть реализованы доработкой ИС, однако, руководство АО "Южноуральский арматурно-изоляторный завод" приняло решение строить новую информационную систему на базе более современного решения  «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» .
 

На проекте был внедрен программный продукт "1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2", интегрированный с "1С:Документооборот 8 КОРП". 

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания "1С-Рарус Челябинск", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.

Производство данного предприятия содержит в себе, как элементы непрерывного производства (стекло, фарфор, литье), так и элементы дискретного производства (кузнечно-прессовое производство, сборка стеклянного или фарфорового изоляторов), что усложняет процесс:

•  формирования плановой полной себестоимости продукции и заказа, 
•  формирование очереди заказов для последующего определения срока исполнения заказа.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус Челябинск" были выполнены следующие работы:

• Оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Произведена продажа выбранных программных продуктов;
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Произведено планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Осуществлена интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" и со сторонними системами автоматизации; 
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Оказана помощь при вводе начальных остатков;
• Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Проведено обучение персонала.

Основные этапы проекта:

•  Консультирование ключевых пользователей по типовому функционалу ИС.
•  Сбор и анализ функциональных требований.
•  Описание бизнес-процессов и документирование функциональных требований.
•  Архитектурное проектирование.
•  Разработка и документирование технических требований.
•  Разработка программного кода согласно спецификации технических требований.
•  Разработка инструментов по загрузке HСИ и остатков.
•  Функциональное тестирование.
•  Опытно-промышленная эксплуатация ИС.
•  Поддержка пользователей в процессе опытно-промышленной эксплуатации ИС.
•  Разработка матрицы прав доступа.
•  Настройка и ввод начальных данных.

Новая информационная система позволила автоматизировать следующие бизнес-процессы:

• Управление Запасами и доставкой;
• Управление закупками; 
• Управление сбытом; 
• Управление производством; 
• Управление затратами; 
• Управление качеством; 
• Управление ремонтами; 
• Объемно-календарное планирование; 
•  Казначейство;
•  Бухгалтерский и налоговый учет; 
•  Расчет заработной платы и кадровый учет;
•  Учет договоров на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".

Экономический эффект от внедрения (%):

•  сокращение трудозатрат в подразделениях: 40%
•  ускорение получения управленческой отчетности: 30%
•  ускорение получения регламентированной отчетности: 30%
•  ускорение обработки заказов: 50%
•  снижение объемов неликвидных запасов: 50%
•  сокращение расходов на материальные ресурсы: 6%
•  сокращение операционных и административных расходов: 15%
•  рост производительности труда в производстве: 20%
•  сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг: 10%
•  снижение себестоимости продукции / услуг: 10%
•  сокращение дебиторской задолженности: 10%

В плане дальнейшего развития системы: 

• производственное планирование
• МСФО
• Бюджетирование

Автоматизировано 200 рабочих мест.

Дата внедрения октябрь 2016