Автоматизация учета на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в АО "Сибирская Сервисная компания"
Сибирская Сервисная Компания (ССК) – негосударственная российская компания. Основными видами деятельности являются: поисково-разведочное и эксплуатационное бурение нефтяных и газовых скважин, в т.ч. уникальное горизонтальное, текущий и капитальный ремонт скважин, подбор рецептур, разработка и сопровождение буровых растворов, цементирование скважин, услуги по технологическому сопровождению наклонно-направленного бурения.
Сибирская Сервисная Компания ежегодно включается в рейтинг: «РБК 500: Рейтинг российского бизнеса».
Цели ИТ-проекта соответствовали стратегии работы Сибирской Сервисной Компании (ССК) на рынке - максимально быстро реагировать на изменения рынка и использовать в работе передовые методы управления для повышения конкурентоспособности и деловой репутации.
Существующая информационная система не отвечала стратегии работы компании, используемые ИТ-системы негативно влияли на эффективность бизнес-процессов. Долго рассчитывалась амортизация, а из-за потери данных неверно формировалась отчетность. Недостаточность квалифицированных ресурсов усложняла процесс поддержки и развития ИТ-системы. Используемые ИС работали на разных платформах, что осложняло интеграцию между ними. Многие отчеты формировались в электронных документах, велись ручные журналы.
Платформа, на которой велся расчет производственных показателей бурения, была технически не развита. Рассчитывать точно показатели было невозможно из-за больших объемов и сложных взаимосвязей, а на обработку требовалось длительное время и не была гарантирована достоверность результата.
Компании требовалась современная гибкая система, которая была бы производительной и отказоустойчивой, с возможностью дальнейшего развития.
Цели проекта:
- Устранение рисков, связанных с технологическим устареванием существующих ИС;
- Устранение рисков, связанных со сложностью сопровождения существующих ИС и отдельных средств автоматизации;
- Устранение рисков, связанных с разрозненностью и разноплатформенностью существующих ИС;
- Приведение средств автоматизации блока "Управление ремонтами и техническим обслуживанием" в соответствие текущему состоянию бизнес-процессов и актуальным требованиям бизнеса Компании;
- Устранение рисков, связанных с низким качеством учета на местах. Обеспечение получения оперативной и достоверной информации для принятия управленческих решений;
- Упрощение процессов работы пользователей с ИС :доступность, эргономичность, быстродействие.
Для реализации целей проекта руководством АО "Сибирская Сервисная компания" были выбраны программные продукты фирмы "1С", которые легко дополняют друг друга на основании одноплатформенной интеграции. На основании системы «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» разработаны уникальные блоки: нормативного планирования и блок материально-технического обеспечения.
В качестве исполнителя проекта была привлечена компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать деятельность:
- Отдела материально-технического обеспечения;
- Отдела управления имуществом;
- Отдела управления транспортом внешних поставщиков;
- Отдела управления материально-техническими ресурсами.
В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие этапы работ:
- Разработаны требования к подсистеме "КИС:Обеспечение";
- Проектирование подсистемы "КИС:Обеспечение";
- Разработка и приемо-сдаточные испытания;
- Произведена интеграция с системами: "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Система нормативного планирования, система финансового учета «Hyperion», система учета нормативно-справочной информации ЕНСИ.
- Подготовка системы к пилотной опытной эксплуатации;
- Пилотная опытно-промышленная эксплуатация;
- Проведено обучение персонала. Обучение сотрудников Заказчика проводилось перед запуском системы в пилотную опытно-промышленную эксплуатацию, а также перед каждым запуском нового филиала при тиражировании;
- Тиражирование системы во все филиалы Компании.
Разработаны механизмы заявления потребностей с построчным согласованием потребности, изменения способа закупок: обеспечения потребности при согласовании, расчета и начисление ежедневных затрат на амортизацию. Реализована генерация карточек ОС при списании номенклатуры. Разработаны механизмы учета СИЗ с передачей данных в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», распределения транспортных услуг по маршрутным заданиям и формирование маршрутов движения транспортных средств.
В результате внедрения автоматизированной системы учета разработаны функциональные блоки по управлению заявками на обеспечение и управлению транспортом внешних поставщиков.
Механизмы учета основных средств и материально-технических ресурсов адаптированы под бизнес-процессы Заказчика. Разработан механизм учета средств индивидуальной защиты. Реализованы механизмы интеграции с бухгалтерской системой, системой бюджетирования, системой централизованного ведения справочной информации ЕИС, производственным блоком и системой нормативного планирования.
Появилась возможность получать лимиты на закупку напрямую из системы нормативного планирования.
Сократилось время расчета амортизации, в результате выросла эффективность расчета амортизации в целом.
Интеграция с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» позволила вести учет по средствам индивидуальной защиты: приобретение, эксплуатация, вывод из эксплуатации, нормативы, амортизация.
С помощью новой системы учета автоматизированы такие задачи учета, как:
- Склад и логистика;
- Диспетчеризация грузоперевозок;
- Оформление заказов поставщикам;
- Планирование закупок;
- Учет прихода ТМЦ;
- Учет неотфактурованных поставок;
- Управление цепочками поставок;
- Учет основных средств, расчет амортизации;
- Планирование потребности в материалах;
- Учет спецодежды и спецоснастки.
Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
