"1С-Рарус" внедрил автоматизированную систему документооборота на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "МИНИМАКС-94"

Сфера деятельности АО "МИНИМАКС-94" - торговля электротехническим оборудованием.

Для автоматизации электронного документооборота руководством АО "МИНИМАКС-94" было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
  
•  возможность самостоятельной поддержки и доработки системы;
•  использование в учете других программных продуктов на базе "1С:Предприятие 8", возможность организовать интеграцию систем;
•  поддержка конфигурации разработчиком;
•  дружественный интерфейс.

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

• Произведена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
  
• проведено обучение пользователей;
• настроено автозаполнение документов;
• выполнена настройка уведомления пользователей о задачах;
• настроена ролевая адресация и бизнес-процессы;
• настроены эскалации задач.

Выполняется сопровождение системы учета.

Автоматизировано 45 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 30.03.2019.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• учет и хранение документов;
• учет договоров; 
• учет и контроль исполнения поручений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.