Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в АО "Елатомский приборный завод"

АО «Елатомский приборный завод» - один из производителей медицинской техники в России. В настоящее время компания «Еламед» выпускает уникальные физиотерапевтические аппараты для лечения в стационарных и бытовых условиях, оборудование для дезинфекции и другие изделия медицинского назначения.

• Компания расположена на 6 площадках в 3-х городах 2-х регионов РФ;
• 9 собственных складов готовой продукции по всей территории РФ;
• более 120 торговых представителей во всех регионах РФ;
• более 8000 оснащенных лечебных учреждений на территории РФ;
• более 100 сервисных центров в городах с населением более 150 тыс.чел.;
• более 30 стран экспорта, в том числе Индия, США, Германия.

В период активного развития АО «Елатомский приборный завод» были выявлены узкие места в существующих бизнес-процессах, которые приводили к существенных финансовым потерям и оказывали негативное влияние на эффективность управления бизнесом. Переход к оптимизации и управлению бизнес-процессами на предприятии требовал внедрения такой информационной системы, которая бы позволила решить задачи процессного менеджмента.
В качестве информационной системы, отвечающей запросам бизнеса был выбран  "1С:Документооборот 8 КОРП". Реализацию проекта по автоматизации бизнес-процессов доверили «1С-Рарус Челябинск», с которым сотрудничали с 2017 года.
Всего автоматизировано  350  рабочих мест.

Уникальность этого проекта заключается в том, что постановка задач и процесс перекрестной оценки поставленных задач, сроков, полученных результатов в "1С:Документооборот 8 КОРП" позволил компании сформировать поведенческие модели менеджеров и ключевых специалистов , а также визуализировать результаты анализа в виде гистограмм, на которых отражается процент конкретной поведенческой модели. На базе анализа негативных поведенческих моделей ключевых сотрудников и менеджеров компании, удалось идентифицировать неэффективные бизнес-процессы, которые нашли отражение в "1С:Документооборот 8 КОРП" и в дальнейшем провести оптимизацию процессов, которая существенно повысила эффективность бизнеса.

В ходе проекта автоматизированы задачи делопроизводства, учета и хранения документов, учета и контроля исполнения поручений.

• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Выполнено планирование этапов работ, составлен календарный план работ;
• Методическое и техническое  обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации:
• 1. Создание кнопки «Дочернее мероприятие» во вкладке протокол.
• 2. Настройка отчета «Структура подчиненности мероприятий». 
• 3. Создание дополнительного реквизита «Ссылка» в дочернем мероприятии. 
• 4. Настройка списка в журнале мероприятий.
• 5. Настройка условной маршрутизации согласования заявки на приобретение материалов в зависимости от изменения цены номенклатуры. 
• 6. Создание СКД отчет по «Форма плана развития 2018»
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Произведена интеграция с другими системами учета;
• Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации.

На сегодняшний день реализован сложный блок интеграции "1С:Документооборота 8 КОРП" и программного обеспечения по построению ментальных карт, который позволяет контролировать выполнение инвестиционных проектов и проектов развития предприятия посредством декомпозиции задач до конечного исполнителя.

 Показатели эффективности от внедрения "1С:Документооборот 8 КОРП":

• сокращение среднего срока согласования документов - 20%
• сокращение срока обработки заявок на расходование ДС - 20%
• сокращение сроков обработки заказов клиентов - 12%
• сокращение времени на формирование медиаплана - 1 час для каждого региона в месяц
• сокращение времени на согласование рекламной кампании - 20%
• сокращение и оптимизация бизнес-функционала за счет реорганизации работ в 17 регионах, а также за счет сокращения численности менеджеров.