Автоматизация учета в Akron Holding с помощью ПП "1С:Документооборот 8 КОРП"
Akron Holding является одним из крупнейших независимых ломозаготовительных холдинго в России и имеет горизонтальную мультидивизиональную структуру. В состав Akron Holding входят две компании. Akron Metal Alliance занимается заготовкой, переработкой и реализацией лома цветных металлов, Akron Metal Group реализует лом черных металлов, а также занимается утилизацией автомобилей и ж/д вагонов, а также продажей металлопроката.
За время работы на рынке холдинг не только завоевал безупречную репутацию ответственного бизнес-партнера, но и создал уникальную технологическую базу,позволяющую обеспечивать поступательный рост заготовки лома черных и цветных металлов, поддерживаемый высокой потребительской активностью со стороны крупнейших покупателей в России и за рубежом.
Для автоматизации электронного документооборота и процесса согласования договоров руководством холдинга Akron Holding было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки и доработки системы;
- поддержки конфигурации разработчиком;
- дружественный интерфейс.
В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Разработаны регламентирующие документы;
- Произведено описание автоматизируемых процессов;
- Произведена настройка системы в соответствии с документацией;
- Настроены права доступа;
- Выполнена настройка интеграции с «1С: Управление холдингом 8», «1С:Бухгалтерия 8 Корп»;
- Проведено обучение пользователей.
- Оказываются консультационные услуги по работе в системе учета.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров;
- Учет и хранение бухгалтерской документации.
Система введена в промышленную эксплуатацию 01.02.2019. Автоматизировано 100 рабочих мест.
В дальнейшем планируется внедрение новый модулей системы:
- Входящая и исходящая документация;
- Внутренняя документация;
- Договоры новых видов;
- Развитие интеграции с бухгалтерской системой.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, организован бизнес процесс подготовки, согласования и подписания документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
