Внедрение программного продукта "1С:Розница 8. Аптека" в ГУП СО "Фармация"
Автоматизация оперативного учета в ГУП СО "Фармация" выполнено с помощью программного продукта"1С:Розница 8. Аптека".
Предпосылки проекта
- На предприятии используется большое количество разрозненных информационных систем с непростой схемой интеграции. Переход на программные продукты одного производителя с интеграцией на уровне встроенного функционала позволит упростить связи, устранить дублирование информации.
- Имеющиеся программные средства не соответствуют требованиям законодательства Российской федерации в части маркировки лекарственных средств, подключения к Монитору движения лекарственных препаратов (МДЛП).
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Взаиморасчеты с покупателями
- Подключение торгового оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
- Оказаны консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
- Произведена продажа выбранного программного продукта;
- Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Проведено планирование этапов работ, составлен календарный план работ;
- Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации:
- В рамках адаптации программного продукта был проведен сбор требований Заказчика, написаны и настроены обмены с текущими информационными системами Заказчика (1С:ERP, а также текущая система складского учета, написанная силами Заказчика).
Программный продукт внедрен в 76 розничных аптеках по всей территории Свердловской области.
В виду особенностей учета, принятого на предприятии Заказчика, потребовалось создание профилей с ограниченными и расширенными правами пользователей, а также дополнительные доработки для повышения маржинальности продаж: подбор товаров по синонимам, приоритет подбора высокомаржинального товара, рекомендуемые к допродаже товары.
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- Разработаны пользовательские инструкции;
- Подключено торгове оборудование;
- Осуществлена интеграция с другими системами учета;
- Оказана помощь при вводе начальных остатков;
- Проведено обучение персонала. Было проведено очное обучение работе с программным продуктов для сотрудников Заказчика-участников опытной эксплуатации, а также дистанционное обучение сотрудников Заказчика в рамках проведения подготовки к промышленной эксплуатации.
Внедрение программного продукта "1С:Розница.Аптека" позволило достичь следующих бизнес-целей:
- Сократить стоимость владения информационной системой за счет перехода на программные продукты одного производителя, обеспечивающего своевременность информационно - технологического сопровождения;
- Уменьшить риски несоответствия программных продуктов изменяющимся внутренним требованиям предприятия;
- Обеспечить соответствие законодательству в сфере продажи лекарственных препаратов, в частности закону 61-ФЗ