Партнер «1С-Рарус» — Компания «Автоматизация учета» выполнила внедрение программы «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф» в ПАО «Пермнефтегеофизика»
«Пермнефтегеофизика» — динамично развивающаяся компания, имеющая большой опыт в области геофизических исследований, использующая современные технологии. Основные направления: промысловая геофизика, разведочная геофизика. Также компания оказывает спектр услуг по ремонту автотранспорта, государственному техническому осмотру, страхованию и т. д. Численность сотрудников компании более 1 000 человек.
Для увеличения производительности имеющегося парка автотранспортных средств, снижения затрат на их обслуживание, а также для управления стоимостью автотранспортных услуг для внутренних нужд предприятия и предоставления сервисов внешним заказчикам руководство компании приняло решении о внедрении на предприятии программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ».
Основные цели внедрения:
- Формирование и обработка путевых листов.
- Формирование и обработка ремонтных листов.
- Снабжение автотранспортных подразделений ТМЦ, спецодеждой, запчастями, инструментом и другими необходимыми для функционирования средствами.
- Обеспечение получения необходимых отчетов о деятельности автотранспортных подразделений.
- Контроль сроков действия документов на ТС и на водителей.
- Контроль за использованием Агрегатов (шины, аккумуляторы).
- Контроль за проведением ТО у ТС.
- Контроль за расходом ГСМ.
- Ведение складского учета.
- Синхронизация с другими учетными системами на базе «1С:Предпритяие».
В качестве компании-интегратора была выбрана ГК «Автоматизация учета» (Партнер «1С‑Рарус»). При выборе интегратора решающую роль сыграл успешный опыт работы с компанией «Автоматизация учета» при внедрении программного продукта: «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Специалистами ГК «Автоматизация учета» выполнены следующие работы:
- Оказана помощь в выборе ПП.
- Осуществлена продажа программного обеспечения.
- Проведены предпроектные работы.
- Проектирование системы.
- Выполнен контрольный пример.
- Первоначально заполнены НСИ.
- Осуществлен ввод начальных остатков ТМЦ.
- Проведено обучение сотрудников.
- Настроен обмен с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия».
- Выполнено сопровождение в течении месяца опытной эксплуатации.
- Проведены работы по адаптации типового решения, согласно требованиям заказчика:
- Разработан документ «Ремонтный лист» на основе типового документа конфигурации «1С:Управления автотранспорта ПРОФ», с изменением состава реквизитов, табличных частей. Добавлены новые реквизиты: Заказчик, Нормо-час, Доверенное лицо, Доверенность, изменение вкладок Работа, Исполнитель, Запчасти и материалы, дополнительно).
- Печатная форма «Наряд-заказ». В документ попадают данные из формы дополненного ремонтного листа.
- Печатная форма «Заявка на ремонт». В документ выводятся данные из формы дополненного ремонтного листа.
- Создана обработка «Установка скидок и наценок на ремонтные работы» с выводом кнопки во вкладке «Работы».
- Отчет «Объем работ РТУ». Отчет собирает информацию по всем объемам работы подразделения РТУ — авто услуги, ремонтные работы, услуги по автомойкам и инструментальному контролю, запчастей и материалов.
- Отчет «Объем работ по сотрудникам». Отчет предоставляет возможность сформировать разнообразные списки работников организаций, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Информация, выводимая в отчете, также выбирается из обширного списка показателей.
- Отчет «Ремонтные работы по заказчикам». Отчет формируется по себестоимости материалов, стоимости материалов, стоимости работ в разрезе заказчика.
- Справочник «Нормо-час». Справочник предназначен для хранения данных о стоимости нормо-часов выполнения работ. Стоимости единицы времени выполнения различных работ могут быть различные и их стоимость может задаваться в различных валютах.
- Документ «Реализация услуг».
Система введена в промышленную эксплуатацию 2 сентября 2019 года, автоматизировано 40 рабочих мест, осуществляется обслуживание по линии консультаций, договору на ИТС.
В результате внедрения новой автоматизируемой системы учета руководство предприятия получило инструмент, позволяющий: получать оперативную аналитику, повысить эффективность использования автотранспорта, повысить эффективность работы сотрудников за счет автоматизации рутинных операций, вести учет в реальном масштабе времени.
