Описание функционала
Программный продукт «1С:Управление автотранспортом Проф» состоит из нескольких подсистем, функциональные возможности которых позволяют эффективно управлять перевозками и автопарком.
Функциональность
Управление заказами
Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:
- заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов;
- система автоматически изменяет статус и состояние заказов и грузов при выполнении различных операций с грузом;
- есть учет сопроводительных документов на груз, дополнительных услуг и операций;
- можно фиксировать плановые и фактические доходы и расходы по заказу.
В заказе учитываются:
- детализация перевозки: по заказу, по грузовым местам, по товарам;
- общие характеристики заказа, а также дополнительные характеристики грузов;
- грузовые места;
- адреса и временные окна доставки грузов, стоянки;
- тара, виды упаковки;
- требования к транспорту.
Учет сопроводительных документов
С целью повышения качества работы с сопроводительными документами в программе расширены возможности встроенного блока документооборота.
Теперь каждый сопроводительный документ, который необходимо контролировать, регистрируется в программе как элемент справочника «Сопроводительные документы».
.png "Сопроводительные документы")
Каждому сопроводительному документу можно вручную или автоматически устанавливаться статус.
Есть возможность настроить рассылку автоматических уведомлений об изменении статусов.
В документах «Заказ на ТС» и «Маршрутный лист» учет документов ведется на вкладках «Сопроводительные документы».
.jpg "Маршрутный лист")
Для контрагентов в договоре можно указать виды сопроводительных документов, который требуется контролировать.
.png "Договоры контрагентов")
Чтобы документы до момента их отправки не потерялись предусмотрена возможность вести их учет в документе «Пакет сопроводительных документов».
Состояние обработки сопроводительных документов можно отслеживать с помощью специализированных отчетов.
Картографические сервисы
В программе есть интеграция с картографическими сервисами:
- OpenStreetMap (бесплатное использование);
- Ингит, Яндекс.Карты (необходима подписка на сервис правообладателя).
Основные возможности:
- геокодирование и визуализация адресов на карте;
- отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов;
- отображение на карте произвольных пунктов (АЗС, автосервисы,терминалы транспортных компаний);
- редактирование маршрута для FTL заказов на карте.
Функциональность продукта позволяет видеть и управлять составом отображаемых объектов, геозон, маршрутов.
В момент планирования маршрутов может возникнуть необходимость видеть на карте не только пункты отправления и назначения, но и произвольные пункты, например, АЗС, автосервисы,терминалы транспортных компаний.
Также пользователь может выбирать иконки для типов отображаемых объектов и цвета.
.jpg "Электронные карты")
Планирование и контроль рейсов
Обработка принятых заказов в программе может выполняться по различным технологиям:
- грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс;
- заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения;
- заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами.
Перевозка грузов учитывается с помощью документа «Маршрутный лист».
В Маршрутном листе по каждому пункту фиксируется плановое и фактическое время его посещения.
Предусмотрена возможность автоматического заполнения факта и времени посещения пункта из систем спутникового мониторинга, а также мобильного приложения водителя.
Учет простоев и опозданий
В программе предусмотрен механизм прогнозирования опозданий и оповещения пользователей об изменении ситуации с доставкой грузов.
Механизм предназначен для прогнозирования опозданий прибытия ТС в пункты назначения по Маршрутным листам на основании данных о текущем местоположении ТС. Прогнозирование опозданий выполняется для отправленных и еще не выполненных «Маршрутных листов».
Информация об опозданиях отображается в АРМ Контроль перевозок.
.jpg "АРМ Контроль перевозок")
В программе также предусмотрены настройки, которые позволяют вести автоматических учет отклонений, таких как простои и опоздания.
Продолжительность опоздания может использоваться при расчете стоимости транспортных услуг по тарифам и при расчете зарплаты водителей в Путевых листах.
Также доступно выставление доп. услуг заказчику в случае простоев по вине заказчика.
АРМ Контроль перевозок
Программа предоставляет широкие возможности контроля исполнения каждого этапа перевозки. Для отслеживания автомобилей и рейсов в программе предусмотрен «АРМ Контроль перевозок».
Возможности:
- контроль текущего местоположения автомобилей;
- проигрывание трека автомобиля на карте за любой период;
- построение и сравнение плановых и фактических маршрутов;
- просмотр событий по автомобилям.
Работа с привлеченными перевозчиками
Возможности:
- ведение картотеки транспортных средств перевозчиков;
- настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков;
- передача заказов и рейсов перевозчикам;
- контроль рейсов привлеченных перевозчиков.
Функциональность программы позволяет управлять полным циклом перевозки, выполняемой сторонним перевозчиком.
По постоянным перевозчикам можно учитывать предоставляемый ими транспорт и прейскуранты.
Фиксация факта передачи заказа на исполнение стороннему перевозчику регистрируется документом «Заказ перевозчику».
В документе можно зафиксировать все услуги по перевозке и рассчитать их стоимость, согласно прейскуранту перевозчика.
Тарификация
Основные возможности:
- создание и настройка сложных тарифов;
- работа с фиксированными тарифами;
- работа с табличными тарифами;
- выгрузка / загрузка табличных тарифов из Excel;
- работа с тарифами с видом «тарифная сетка»;
- учет и настройка прейскурантов;
- автоматический расчет стоимости услуг по тарифам;
- расчет себестоимости перевозки.
Тарифы и прейскуранты
В программе можно создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза).
Доступна настройка расчета метода расчета тарифов (по параметру выработки, фиксированный, процентом), параметров выработки.
Поддерживается гибкая настройка области действия тарифов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, моделей ТС, автомобилей и проч.
Актуальные тарифы можно объединять в прейскуранты, а прейскуранты устанавливать для контрагентов.
Автоматический расчет стоимости услуг по тарифам
Функциональность системы позволяет автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документах на основании действующих тарифов:
Расчет себестоимость перевозки
Поддерживается возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:
- для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости;
- для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика.
Взаиморасчеты с контрагентами
Основные возможности:
- отражение полученных и оказанных услуг;
- формирование реализаций, счетов и актов, реестров;
- контроль оплат и задолженностей.
Функциональность системы позволяет быстро и удобно производить взаиморасчеты с контрагентами, в том числе в различных валютах.
Предусмотрен механизм оформления комплектов документов для заказчика и перевозчика из документов «Заказ на ТС», «Заказ перевозчику», «Маршрутный лист»:
Счета и акты можно формировать за любой период и с различной степенью детализации:
Есть контур учета банковских и кассовых документов.
Представлен документами: платежное поручение исходящее, платежное поручение входящее, приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер.
Поддерживается сверка взаиморасчетов организации с контрагентами.
Непогашенную задолженность по заказам на ТС, общую сумму задолженности за период, входящий и исходящий долг можно проанализировать при помощи платежного календаря:
Для контроля и анализа взаиморасчетов предусмотрены отчеты: «Анализ движения денежных средств», «Задолженность по контрагентам», «Ведомость взаиморасчетов с контрагентами» и др.
Поддерживается обмен документами с типовыми конфигурациями «1С».
Рентабельность заказов
Основные возможности:
Функциональность программы позволяет учитывать все виды доходов и затрат, возникающих в процессе перевозки.
Плановые и фактические доходы и расходы по перевозке можно учитывать в Заказе на ТС или в Маршрутном листе , рассчитывая их по тарифам.
Внутри рейса доходы и расходы можно распределять по заказам или по автомобилям.
Для каждой статьи доходов или расходов настраиваются параметры распределения.
В «Путевом листе» также есть возможность учета и распределения затрат по заказам, которые в него включены.
При проведении «Путевого листа» расходы по статьям ГСМ, зарплата и прочие прямые затраты распределяются по указанным «Заказам на ТС».
Есть возможность быстро проанализировать все доходы, расходы, а также рентабельность по заказам или транспортным средствам:
Под прямыми затратами на автомобили подразумевается стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания, стоимость расходных материалов, износ автомобилей и шин и проч.
Подробнее
FMS (Fleet Management System) — система, которая позволяет решать основные задачи по управлению автопарком в компаниях.
Функциональность
.png "1С-Совместно лучший продукт 2013")
Данный продукт доступен в 
