Описание функционала
Программный продукт «1С:Управление автотранспортом Проф» состоит из нескольких подсистем, функциональные возможности
которых позволяют эффективно управлять перевозками и автопарком.
Функциональность
Управление заказами
Система имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили:
- заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов;
- система автоматически изменяет статус и состояние заказов и грузов при выполнении различных операций с грузом;
- есть учет сопроводительных документов на груз, дополнительных услуг и операций;
- можно фиксировать плановые и фактические доходы и расходы по заказу.
В заказе учитываются:
- детализация перевозки: по заказу, по грузовым местам, по товарам;
- общие характеристики заказа, а также дополнительные характеристики грузов;
- грузовые места;
- адреса и временные окна доставки грузов, стоянки;
- тара, виды упаковки;
- требования к транспорту.
Штрихкодирование грузовых мест
В программе есть возможность формирования штрихкода грузовых мест и использование их в документах программы. Есть
печатная форма упаковочного листа (паллетной этикетки) с отображением штрихкодов грузовых мест.
Механизм «Редактор цепочки документов»
Обработка предназначена для переноса изменений в связанные с Заказом на ТС документы. Позволяет сократить количество ручных операций, которые необходимы для изменения ключевых параметров перевозки: изменение грузового состава и перемещение грузов между разными Заказами на ТС и Маршрутными листами, изменение маршрута, перевозчика и т. д. Редактор позволяет переносить изменения в следующие связанные документы:
- Акты отгрузки (только в версии КОРП).
- Акты приемки (только в версии КОРП).
- Доверенности.
- Заказы перевозчику.
- Маршрутные листы.
- Операции с грузами (только в версии КОРП).
- Поступления материалов и услуг.
- Путевые листы.
- Реализации услуг.
- Рекламации (только в версии КОРП).
- Страховые сертификаты (только в версии КОРП).
- Счета на оплату покупателю.
- Счета на оплату поставщика.
- Тендеры (только в версии КОРП).
- Товарно-транспортные документы.
Доступные операции:
- Перенести в связанные документы.
Учет сопроводительных документов
С целью повышения качества работы с сопроводительными документами в программе расширены возможности встроенного блока
документооборота.
Теперь каждый сопроводительный документ, который необходимо контролировать, регистрируется в программе как элемент
справочника «Сопроводительные документы».
.png "Сопроводительные документы")
Каждому сопроводительному документу можно вручную или автоматически устанавливаться статус.
Есть возможность настроить рассылку автоматических уведомлений об изменении статусов.
В документах «Заказ на ТС» и «Маршрутный лист» учет документов ведется на вкладках «Сопроводительные документы».
.jpg "Маршрутный лист")
Для контрагентов в договоре можно указать виды сопроводительных документов, который требуется контролировать.
.png "Договоры контрагентов")
Чтобы документы до момента их отправки не потерялись предусмотрена возможность вести их учет в документе «Пакет
сопроводительных документов».
Состояние обработки сопроводительных документов можно отслеживать с помощью специализированных отчетов.
Доверенности
В программе есть возможность выписки доверенностей водителям на груз и на запчасти. Документ можно ввести на
основании документов «Заказ на ТС» и «Маршрутный лист».
Картографические сервисы
В программе есть интеграция с картографическими сервисами:
- OpenStreetMap (бесплатное использование);
- Ингит, Яндекс.Карты (необходима подписка на сервис правообладателя).
Основные возможности:
- геокодирование и визуализация адресов на карте;
- отображение на карте автомобилей, заказов, построенных маршрутов;
- отображение на карте произвольных пунктов (АЗС, автосервисы,терминалы транспортных компаний);
- редактирование маршрута для FTL заказов на карте.
Функциональность продукта позволяет видеть и управлять составом отображаемых объектов, геозон, маршрутов.
В момент планирования маршрутов может возникнуть необходимость видеть на карте не только пункты отправления и
назначения, но и произвольные пункты, например, АЗС, автосервисы,терминалы транспортных компаний.
Также пользователь может выбирать иконки для типов отображаемых объектов и цвета.
.jpg "Электронные карты")
Планирование и контроль рейсов
Обработка принятых заказов в программе может выполняться по различным технологиям:
- грузы различных заказов могут быть объединены в один рейс;
- заказ грузоотправителя может быть передан перевозчику для исполнения;
- заказ грузоотправителя может быть передан для исполнения собственными транспортными средствами.
Перевозка грузов учитывается с помощью документа «Маршрутный лист».
В Маршрутном листе по каждому пункту фиксируется плановое и фактическое время прибытия и убытия, стоянки, ожидания. Предусмотрена возможность автоматического заполнения фактического времени посещения пунктов из систем спутникового мониторинга, а также мобильного приложения водителя.
Также в документе доступен учет плановых и фактических доходов и расходов, сопроводительных документов, выработки водителей и ТС, можно производить начисление зарплаты водителям и прочим сотрудникам.
Учет простоев и опозданий
В программе предусмотрен механизм прогнозирования опозданий и оповещения пользователей об изменении
ситуации с доставкой грузов.
Механизм предназначен для прогнозирования опозданий прибытия ТС в пункты назначения по Маршрутным листам
на основании данных о текущем местоположении ТС. Прогнозирование опозданий выполняется для отправленных и
еще не выполненных «Маршрутных листов».
Информация об опозданиях отображается в АРМ Контроль перевозок.
.jpg "АРМ Контроль перевозок")
В программе также предусмотрены настройки, которые позволяют вести автоматических учет отклонений, таких как простои
и опоздания.
Продолжительность опоздания может использоваться при расчете стоимости транспортных услуг по тарифам и при расчете
зарплаты водителей в Путевых листах.
Также доступно выставление доп. услуг заказчику в случае простоев по вине заказчика.
АРМ Контроль перевозок
Программа предоставляет широкие возможности контроля исполнения каждого этапа перевозки. Для отслеживания автомобилей
и рейсов в программе предусмотрен «АРМ Контроль перевозок».
Возможности:
- контроль текущего местоположения автомобилей;
- проигрывание трека автомобиля на карте за любой период;
- построение и сравнение плановых и фактических маршрутов;
- просмотр событий по автомобилям.
Работа с привлеченными перевозчиками
Возможности:
- ведение картотеки транспортных средств перевозчиков;
- настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков;
- передача заказов и рейсов перевозчикам;
- контроль рейсов привлеченных перевозчиков.
Функциональность программы позволяет управлять полным циклом перевозки, выполняемой сторонним перевозчиком.
По постоянным перевозчикам можно учитывать предоставляемый ими транспорт и прейскуранты.
Фиксация факта передачи заказа на исполнение стороннему перевозчику регистрируется документом «Заказ
перевозчику».
В документе можно зафиксировать все услуги по перевозке и рассчитать их стоимость, согласно прейскуранту
перевозчика.
Тарификация
Основные возможности:
- создание и настройка сложных тарифов;
- работа с фиксированными тарифами;
- работа с табличными тарифами;
- выгрузка / загрузка табличных тарифов из Excel;
- работа с тарифами «тарифная сетка», «наценка», «скидка»;
- учет и настройка прейскурантов;
- автоматический расчет стоимости услуг по тарифам;
- расчет себестоимости перевозки.
Тарифы и прейскуранты
В программе можно создавать сложные тарифы с различными группировками (например, по весу или классу груза).
Доступна настройка расчета метода расчета тарифов (по параметру выработки, фиксированный, процентом), параметров
выработки.
Есть возможность установки тарифов на транспортные услуги за ночную доставку. Поддерживается работа с различными
сценариями наценок и скидок, например можно сделать наценку за негабаритный груз, скидку за первые заказы клиентов.
Поддерживается гибкая настройка области действия тарифов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов,
моделей ТС, автомобилей и проч.
Актуальные тарифы можно объединять в прейскуранты, а прейскуранты устанавливать для контрагентов.
Автоматический расчет стоимости услуг по тарифам
Функциональность системы позволяет автоматически рассчитывать стоимость оказанных транспортных услуг в документах на
основании действующих тарифов:
Расчет себестоимость перевозки
Поддерживается возможность автоматического расчета себестоимости перевозок:
- для собственного транспорта настраиваются показатели себестоимости;
- для привлеченного транспорта настраиваются тарифы перевозчика.
Взаиморасчеты с контрагентами
Основные возможности:
- отражение полученных и оказанных услуг;
- формирование реализаций, счетов и актов, реестров;
- контроль оплат и задолженностей.
Функциональность системы позволяет быстро и удобно производить взаиморасчеты с контрагентами, в том числе в различных
валютах.
Предусмотрен механизм оформления комплектов документов для заказчика и перевозчика из документов «Заказ на ТС»,
«Заказ перевозчику», «Маршрутный лист»:
Счета и акты можно формировать за любой период и с различной степенью детализации:
Есть контур учета банковских и кассовых документов.
Представлен документами: платежное поручение исходящее, платежное поручение входящее, приходный кассовый ордер,
расходный кассовый ордер.
Поддерживается сверка взаиморасчетов организации с контрагентами.
Непогашенную задолженность по заказам на ТС, общую сумму задолженности за период, входящий и исходящий долг можно
проанализировать при помощи платежного календаря:
Для контроля и анализа взаиморасчетов предусмотрены отчеты: «Анализ движения денежных средств», «Задолженность по
контрагентам», «Ведомость взаиморасчетов с контрагентами» и др.
Поддерживается обмен документами с типовыми конфигурациями «1С».
Рентабельность заказов
Основные возможности:
Функциональность программы позволяет учитывать все виды доходов и затрат, возникающих в процессе перевозки.
Плановые и фактические доходы и расходы по перевозке можно учитывать в Заказе на ТС или в Маршрутном листе ,
рассчитывая их по тарифам.
Внутри рейса доходы и расходы можно распределять по заказам или по автомобилям.
Для каждой статьи доходов или расходов настраиваются параметры распределения.
В «Путевом листе» также есть возможность учета и распределения затрат по заказам, которые в него включены.
При проведении «Путевого листа» расходы по статьям ГСМ, зарплата и прочие прямые затраты распределяются по указанным
«Заказам на ТС».
Есть возможность быстро проанализировать все доходы, расходы, а также рентабельность по заказам или транспортным
средствам:
Под прямыми затратами на автомобили подразумевается стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания,
стоимость расходных материалов, износ автомобилей и шин и проч.
Подробнее
FMS (Fleet Management System) — система, которая позволяет решать основные задачи по управлению автопарком в компаниях.
Функциональность
.png "1С-Совместно лучший продукт 2013")
Данный продукт доступен в 
