Обмен электронными перевозочными документами в продуктах линейки для управления транспортом и логистикой
По сообщениям МинТранса РФ, с 2024 г. обмен электронными перевозочными документами станет обязателен для участников цепочки поставок. Используйте возможности встроенных сервисов продуктов 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП для электронного документооборота уже сейчас, чтобы быть готовыми к отраслевому императиву в следующем году.
Посмотрите видео о ЭПД и узнайте о новых законах, вариантах подключения к сервису, способах создания, подписания и обмена ЭПЛ и ЭТрН в интерфейсе 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП.
Электронные перевозочные документы в продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП
1С-ЭПД — это платформа для обмена электронными перевозочными документами. С марта 2023 г. в продуктах линейки:
есть доступ ко всем возможностям сервиса в режиме единого окна.
Как работает транспортный ЭДО в продуктах линейки?
Пользователи 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП могут создавать и обмениваться основными формами электронных перевозочных документов, которые были утверждены приказами Минтранса РФ и ФНС.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — с релиза 1.1.24/2.2.24
Электронная сопроводительная ведомость — с релиза 1.1.24/2.2.24
Электронный заказ-наряд — с релиза 1.1.24/2.2.24
Электронный путевой лист — с релиза 1.1.25/2.2.25
Договор фрахтования — с релиза 1.1.25/2.2.25
Заказ (заявка) — с релиза 1.1.25/2.2.25
C Федеральными Законами, Постановлениями Правительства и нормативно-правовыми актами, регулирующими сферу транспортного ЭДО, вы можете ознакомиться в дайджесте законодательства по электронным перевозочным документам.
В продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП предусмотрены сценарии создания и обмена электронными документами для всех участников перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей. Данные для документов заполняются автоматически из общих справочников, поэтому нет необходимости дублировать информацию.
Отслеживать статусы, подписывать и обмениваться цифровыми документами можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».
Электронная транспортная накладная
Добровольный обмен ЭТрН действует с сентября 2022 г. и регулируется Постановлением Правительства от 21 мая 2022 года №931, а также приказом ФНС от 09.12.2021 №ЕД-7-26/1065@.
В продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП ЭТрН формируется в связке с другими транспортными документами и встраивается в цепочку по одной из следующих схем:
Грузоотправитель (привлеченный транспорт)
Грузоотправитель (собственный транспорт)
Грузополучатель
Перевозчик
ЭТрН состоит из четырех обязательных разделов (титулов) и четырех опциональных. Каждый титул фиксируется сторонами на определенном этапе перевозки и подписывается при помощи квалифицированной электронной подписи. Ниже представлена схема основных этапов — титулов.
Обязательные титулы
Этапы и сведения
Подписант
Оформление
Стороны перевозки, условия договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных документах
Грузоотправитель
Погрузка
Состояние груза при приеме к перевозке
Перевозчик
Приемка
Состояние груза при приеме перевозчика
Грузополучатель
Разгрузка
Состояние груза при сдаче получателю
Перевозчик
Необязательные титулы включают фиксацию стоимости перевозки и порядок оплаты, а также смену водителя, ТС, пункта доставки или грузополучателя.
Электронный путевой лист
Электронный путевой лист действует с марта 2023 г. и регулируется приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и ФНС России от 17.02.2023 №ЕД-7-26/116@.
Подобно ЭТрН, данные для путевого листа автоматически заполняются из общих справочников 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП, а цифровой файл встраивается в цепочку транспортных документов.
Электронный путевой лист содержит пять обязательных файлов обмена (титулов), а также один ситуационный титул №6, если транспортное средство везет пассажиров или опасные грузы.
Титулы
Этапы и сведения
Подписант
Информация об обстоятельствах и особенностях рейса
Лицо, оформившее путевой лист, срок действия, транспортное средство и водитель (водители), вид перевозки и вид сообщения.
Собственник или арендодатель ТС
Результат предрейсового медицинского осмотра
Дата и время проведения, результат предрейсового медицинского осмотра, сведения о водителе (водителях), медицинском работнике и медицинской организации.
Штатный мед. работник или внешняя медицинская организация
Результат предрейсового контроля технического состояния транспортного средства
Дата и время проведения, результат предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.
Ответственный за техническое состояние ТС. Штатный специалист или внешняя организация.
Показания одометра при выезде с парковки
Дата и время выезда ТС, показания одометра при выезде транспортного средства с парковки
Уполномоченное лицо, ответственное за выпуск ТС на линию
Показания одометра при заезде на парковку
Дата и время выезда ТС, показания одометра при заезде транспортного средства на парковку
Уполномоченное лицо, ответственное за выпуск ТС на линию
Результаты послерейсового медицинского контроля
Дата и время проведения, результат послесменного, послерейсового медицинского осмотра, сведения о водителе (водителях), медицинском работнике и медицинской организации.
Штатный мед. работник или внешняя медицинская организация
Каждый титул подписывается ответственными сотрудниками с помощью квалифицированной электронной подписи или неквалифицированной подписи Госключа.
Плюсы использования встроенного сервиса 1С-ЭПД в продуктах для управления транспортом и логистикой
Единое цифровое окно для всех сервисов
Создавайте ЭПД так же быстро, как и другие транспортные документы внутри 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП: с автоматическим заполнением реквизитов из текущих справочников, без переключений между окнами и лишней выгрузки файлов.
Работа в привычном интерфейсе
Пользуйтесь уже знакомыми функциями и экономьте на обучении сотрудников. Сервис 1С-ЭПД встроен в продукты линейки бесшовно, не требует дополнительной авторизации и интуитивно понятен большинству пользователей.
Меньше ошибок
При создании документа риск ошибок минимален: реквизиты контрагентов и информация о перевозке подтягиваются из справочников автоматически. Если есть неточности в других данных, то можно оперативно исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД становится доступен каждому участнику перевозки моментально.
Безбумажный документооборот
Сократите расходы на доставку документов, бумагу и картридж для принтера. Сэкономьте место для хранения: вместо папок с бумагой все нужные документы будут храниться в электронном архиве и никогда не потеряются.
Легкое отслеживание грузов
Будьте в курсе всех этапов перевозки. Если заказчик изменит адрес доставки или будут проблемы при приёмке груза, это сразу отразится в ЭДО. Изменение всех статусов перевозки можно будет отслеживать онлайн.
Прозрачность для ФНС и надежность ваших контрагентов
Проверки со стороны ФНС станут проще и быстрее, ведь у налоговой службы будет прямой доступ к данным ГИС ЭПД. Обязательное подписание титулов электронной подписью сократит число серых схем и мошеннических действий при перевозке.
Как начать пользоваться сервисом 1С‑ЭПД в продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП
1.
Подключите и настройте 1С-ЭДО.
2.
Убедитесь, что ваши контрагенты также применяют 1С-ЭДО или отправьте им приглашения к использованию.
3.
Создайте сертификат электронной подписи и добавьте его в базу 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП.
4.
Начните использование сервиса.
Наши специалисты помогут вам настроить ЭДО и ответят на вопросы о создании и обмене электронными перевозочными документами.
Заинтересованы
в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Сайты «1С-Рарус» используют cookie для персонализации и хранения настроек. Используя наши сайты, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности rarus.ru.
