Сервис обмена электронными перевозочными документами в продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП

Обмен электронными перевозочными документами в продуктах линейки для управления транспортом и логистикой

По сообщениям МинТранса РФ, с 2024 г. обмен электронными перевозочными документами станет обязателен для участников цепочки поставок. Используйте возможности встроенного сервиса 1С‑ЭПД в продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП для электронного документооборота уже сейчас, чтобы быть готовыми к отраслевому императиву в следующем году.

Посмотрите видео о ЭПД и узнайте о новых законах, вариантах подключения к сервису, способах создания, подписания и обмена ЭПЛ и ЭТрН в интерфейсе 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП.

Электронные перевозочные документы в продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП

1С-ЭПД — это платформа для обмена электронными перевозочными документами. С марта 2023 г. в продуктах линейки:

есть доступ ко всем возможностям сервиса в режиме единого окна.

Познакомьтесь с функциональностью сервиса в экспресс-туре по интерфейсу 1С-ЭПД.

Посмотреть

Как работает транспортный ЭДО в продуктах линейки?

Пользователи 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП могут создавать и обмениваться основными формами электронных перевозочных документов, которые были утверждены приказами Минтранса РФ и ФНС.

Иконка Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) — с релиза 1.1.24/2.2.24

Иконка Электронная сопроводительная ведомость

Электронная сопроводительная ведомость — с релиза 1.1.24/2.2.24

Электронный заказ-наряд — с релиза 1.1.24/2.2.24

Электронный путевой лист — с релиза 1.1.25/2.2.25

Договор фрахтования — с релиза 1.1.25/2.2.25

Заказ (заявка) — с релиза 1.1.25/2.2.25

C Федеральными Законами, Постановлениями Правительства и нормативно-правовыми актами, регулирующими сферу транспортного ЭДО, вы можете ознакомиться в дайджесте законодательства по электронным перевозочным документам.

В продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП предусмотрены сценарии создания и обмена электронными документами для всех участников перевозки: грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей. Данные для документов заполняются автоматически из общих справочников, поэтому нет необходимости дублировать информацию.

Отслеживать статусы, подписывать и обмениваться цифровыми документами можно в рабочем месте «Текущие дела ЭДО».

Электронная транспортная накладная

Добровольный обмен ЭТрН действует с сентября 2022 г. и регулируется Постановлением Правительства от 21 мая 2022 года №931, а также приказом ФНС от 09.12.2021 №ЕД-7-26/1065@.

В продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП ЭТрН формируется в связке с другими транспортными документами и встраивается в цепочку по одной из следующих схем:

Грузоотправитель (привлеченный транспорт)

Грузоотправитель (собственный транспорт)

Грузополучатель

Перевозчик

ЭТрН состоит из четырех обязательных разделов (титулов) и четырех опциональных. Каждый титул фиксируется сторонами на определенном этапе перевозки и подписывается при помощи квалифицированной электронной подписи. Ниже представлена схема основных этапов — титулов.

Обязательные титулы

	Этапы и сведения	Подписант
	Оформление Стороны перевозки, условия договора, сведения о водителе, грузе и сопроводительных документах	Грузоотправитель
	Погрузка Состояние груза при приеме к перевозке	Перевозчик
	Приемка Состояние груза при приеме перевозчика	Грузополучатель
	Разгрузка Состояние груза при сдаче получателю	Перевозчик

Необязательные титулы включают фиксацию стоимости перевозки и порядок оплаты, а также смену водителя, ТС, пункта доставки или грузополучателя.

Электронный путевой лист

Электронный путевой лист действует с марта 2023 г. и регулируется приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390 и ФНС России от 17.02.2023 №ЕД-7-26/116@.

Подобно ЭТрН, данные для путевого листа автоматически заполняются из общих справочников 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП, а цифровой файл встраивается в цепочку транспортных документов.

Электронный путевой лист содержит пять обязательных файлов обмена (титулов), а также один ситуационный титул №6, если транспортное средство везет пассажиров или опасные грузы.

Титулы

	Этапы и сведения	Подписант
	Информация об обстоятельствах и особенностях рейса Лицо, оформившее путевой лист, срок действия, транспортное средство и водитель (водители), вид перевозки и вид сообщения.	Собственник или арендодатель ТС
	Результат предрейсового медицинского осмотра Дата и время проведения, результат предрейсового медицинского осмотра, сведения о водителе (водителях), медицинском работнике и медицинской организации.	Штатный мед. работник или внешняя медицинская организация
	Результат предрейсового контроля технического состояния транспортного средства Дата и время проведения, результат предрейсового контроля технического состояния транспортного средства.	Ответственный за техническое состояние ТС. Штатный специалист или внешняя организация.
	Показания одометра при выезде с парковки Дата и время выезда ТС, показания одометра при выезде транспортного средства с парковки	Уполномоченное лицо, ответственное за выпуск ТС на линию
	Показания одометра при заезде на парковку Дата и время выезда ТС, показания одометра при заезде транспортного средства на парковку	Уполномоченное лицо, ответственное за выпуск ТС на линию
	Результаты послерейсового медицинского контроля Дата и время проведения, результат послесменного, послерейсового медицинского осмотра, сведения о водителе (водителях), медицинском работнике и медицинской организации.	Штатный мед. работник или внешняя медицинская организация

Каждый титул подписывается ответственными сотрудниками с помощью квалифицированной электронной подписи или неквалифицированной подписи Госключа.

Плюсы использования встроенного сервиса 1С-ЭПД в продуктах для управления транспортом и логистикой

Единое цифровое окно для всех сервисов

Создавайте ЭПД так же быстро, как и другие транспортные документы внутри 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП: с автоматическим заполнением реквизитов из текущих справочников, без переключений между окнами и лишней выгрузки файлов.

Работа в привычном интерфейсе

Пользуйтесь уже знакомыми функциями и экономьте на обучении сотрудников. Сервис 1С-ЭПД встроен в продукты линейки бесшовно, не требует дополнительной авторизации и интуитивно понятен большинству пользователей.

Меньше ошибок

При создании документа риск ошибок минимален: реквизиты контрагентов и информация о перевозке подтягиваются из справочников автоматически. Если есть неточности в других данных, то можно оперативно исправить ошибки или внести изменения в маршрут. Новый вариант ЭПД становится доступен каждому участнику перевозки моментально.

Безбумажный документооборот

Сократите расходы на доставку документов, бумагу и картридж для принтера. Сэкономьте место для хранения: вместо папок с бумагой все нужные документы будут храниться в электронном архиве и никогда не потеряются.

Легкое отслеживание грузов

Будьте в курсе всех этапов перевозки. Если заказчик изменит адрес доставки или будут проблемы при приёмке груза, это сразу отразится в ЭДО. Изменение всех статусов перевозки можно будет отслеживать онлайн.

Прозрачность для ФНС и надежность ваших контрагентов

Проверки со стороны ФНС станут проще и быстрее, ведь у налоговой службы будет прямой доступ к данным ГИС ЭПД. Обязательное подписание титулов электронной подписью сократит число серых схем и мошеннических действий при перевозке.

Как начать пользоваться сервисом 1С‑ЭПД в продуктах 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП

Подключите и настройте 1С-ЭДО.

Убедитесь, что ваши контрагенты также применяют 1С-ЭДО или отправьте им приглашения к использованию.

Создайте сертификат электронной подписи и добавьте его в базу 1С:УАТ и 1С:ТЛЭ КОРП.

Начните использование сервиса.

Наши специалисты помогут вам настроить ЭДО и ответят на вопросы о создании и обмене электронными перевозочными документами.

Полезные материалы

Ответы на часто задаваемые вопросы.

Запись вебинара о 1С-ЭПД в линейке решений «1С:Управление автотранспортом».

Экспресс-тур по интерфейсу 1С-ЭПД.

Внедрение ЭПЛ в ГУП «Мосгортранс».

Заинтересованы
в сотрудничестве?
Нужна консультация?

Заказать обратный звонок

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!

Заказать обратный звонок

1c@rarus.ru