Увеличиваем прибыльность грузоперевозок с «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»
Увеличиваем прибыльность грузоперевозок с «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»

Увеличиваем прибыльность грузоперевозок с «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»

19.02.2024
14 мин
1064

Сфера грузовых перевозок претерпевала серьезные изменения последние два года, тарифные ставки заметно выросли. В поисках перевозчиков с наиболее выгодными тарифами компании проводят тендеры.

Перевозчики, в свою очередь, автоматизируют работу с тарифами и используют различные аналитические отчеты для эффективного управления рентабельностью предприятия. В статье рассматриваются инструменты по поиску перевозчиков через конкурсы, работа с тарифами и аналитикой в решении «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» (1С:ТЛЭ и УАТ КОРП).

С февраля 2022 года ставки на тарифы стремительно росли, затем к лету устремились вниз, после чего рост вновь продолжился. По данным Единой межведомственной информационно-статистической системы, в 2023 году также наблюдались скачки тарифных ставок, особенно нестабильны были цены на перевозки морским и внутренним водным видами транспорта.

Индексы тарифов на грузовые перевозки, сайт ФГИС ЕМИСС

Источник: Индексы тарифов на грузовые перевозки, сайт ФГИС ЕМИСС.

Из-за подорожания комплектующих запчастей продолжался рост тарифных ставок в 2023 году, при этом рентабельность перевозок падала. В связи со всеми перечисленными факторами заказчики вынуждены были прекращать сотрудничество по ранее заключенным тарифным соглашениям с перевозчиками и запускать новые тендеры в онлайн-аукционах для экономии и поиска выгодных предложений на перевозки.

Поиск выгодных предложений на перевозки через организацию тендеров в 1С:ТЛЭ и УАТ КОРП

Рассмотрим процесс автоматизации поиска перевозчика через тендеры в продукте «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП».

Тендер

После того, как создан конкурс и заданы основные условия, всем организаторам доступна автоматическая рассылка перевозчикам приглашений для участия в конкурсе, можно легко отследить сроки окончания тендеров, победителя можно зафиксировать и передать ему перевозки. Также поддерживается интеграция с транспортной биржей ATI.SU, которая позволяет добавлять и редактировать грузы на площадке, работать с предложениями перевозчиков и проводить безоговорочные сделки. На схеме ниже отражен алгоритм работы грузоотправителей и перевозчиков в рамках интеграции c ATI.SU.

Алгоритм работы грузоотправителей и перевозчиков в рамках интеграции c ATI.SU

Таким образом, набор механизмов для работы с наемными перевозчиками и организации тендеров в 1С:ТЛЭ и УАТ КОРП дает особые преимущества для компаний и повышает прибыльность перевозок.

Инструменты для работы с тарифами

Из-за нестабильной экономической ситуации перевозчики вынуждены на лету менять и актуализировать тарифы с учетом скачков курса валют и прочих событий. Решение «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» обеспечивает быструю и удобную работу с тарифами, в том числе сложными. Реализованы различные методы расчета тарифов, например, фиксированные суммы, сдельные или проценты.

Инструменты для работы с тарифами

Можно назначать тариф на определенный маршрут или для выбранного контрагента на конкретное транспортное средство или модель по договору контрагента. При работе со сложными тарифами есть возможность создавать тарифы с использованием до 3 критериев. Например, тариф, который будет зависеть от объема груза, количества километров, веса грузов.

Решение позволяет работать с ночными тарифами, скидками и наценками. К примеру, можно установить скидку на первые заказы для клиента или добавить наценку за негабаритный груз.

Заказ на ТС

Преимущества продукта в том, что он обеспечивает быструю проверку и актуализацию тарифов и прейскурантов, а также поддерживает настройку скидок и наценок непосредственно внутри заказа.

Аналитические отчеты для управления рентабельностью перевозок

Для контроля затрат и доходов при перевозках очень важна детализированная аналитика. Функциональность «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» позволяет учитывать все доходы и расходы, возникающие в процессе доставки грузов.

В решении поддерживается система гибкого распределения доходов и расходов по всем заказам, а также внутри заказа.

Аналитические отчеты для управления рентабельностью перевозок

Для мультимодальных перевозок предусмотрен специальный инструмент — «Отчет рентабельности мультимодальных заказов». Благодаря этому отчету можно анализировать доходы и расходы, отслеживать прибыльность и рентабельность на каждом этапе перевозки.

Аналитические отчеты для управления рентабельностью перевозок

Недавно в решении появились новые отчеты, позволяющие еще детальнее анализировать рентабельность перевозок: отчет «Прибыль по ТС» и отчет «Прибыль по менеджерам». Инструмент «Прибыль по ТС» позволяет рассчитывать прибыль на километр перевозки в разрезе каждого транспортного средства.

Отчет «Прибыль по менеджерам» дает возможность сверять фактический доход с планируемым по менеджеру и на километр перевозки.

Прибыль по менеджерам

Интеграция с внешними системами для повышения прибыльности перевозок

Повысить эффективность работы транспорта поможет использование специализированной системы сервисов. Важным конкурентным преимуществом продукта «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». является интеграция более чем с 35 популярными сервисами системы:

Расчеты произведены с помощью калькулятора выгоды сервиса «1С-ЭПД» (https://astral.ru/products/1c-epd/). В качестве примера взят оборот ЭТрН в количестве 10 000 в год и месячный ФОТ сотрудника — 50 000 руб.

Подключить 1С-ЭПД


  • С системами спутникового мониторинга: Omnicomm, СКАУТ, Wialon, Автограф, Единый мониторинг, Спутник-Авто, Waliot, МТС.Мобильные сотрудники, Monitor 3S* (Газинформсервис), CityPoint, Цифровой транспорт «СберМобайл», а также со встроенным сервисом мониторинга. Позволяет контролировать работу транспортных средств, водителей, а также в режиме онлайн заполнять данные в путевой лист. Рентабельность перевозок увеличивается за счет оптимальных маршрутов, устранения передвижений водителя вне маршрута и потребления топлива сверх нормы.

  • С процессинговыми центрами, что позволяет управлять топливными картами из 1С, выполнять автоматическую загрузку данных о заправках из личного кабинета ПЦ в программу.

  • С сервисами платных дорог, чтобы сокращать пробег за счет выбора оптимальных маршрутов и уменьшить износ автотранспорта.

  • С коммерческими центрами оплаты штрафов для экономии на оплате штрафов с учетом скидки, доступной в первые две недели после нарушения.

  • С сервисами маршрутизации. Интеграция с сервисом «Яндекс.Маршрутизация» позволяет автоматически строить оптимальные маршруты с учетом пробок, сокращать время планирования маршрутов и снижать затраты на транспорт. Интеграция с коммерческим сервисом MultiGo позволяет последовательно встраивать в маршрут список АЗС, стоянок, мест отдыха и прочих служебных точек, что повышает рентабельность и контроль перевозок за счет детального построения маршрута и учета всех остановок.

  • С мобильным приложением «Водитель УАТ». Обеспечивает возможность оперативного взаимодействия водителей с диспетчером и контроль за счет фиксации реального времени доставки и фактического расположения транспортного средства в определенный период времени. Водители получают маршрутные листы со списком клиентов, дат, мест погрузки и конечных точек, что повышает прозрачность и скорость перевозок.

Количество интеграций растет, разработчики «1С-Рарус» регулярно добавляют в программные продукты новые сервисы. Для наглядной демонстрации функциональных возможностей «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» вы можете воспользоваться демо-версией программы.

Заказать демо-доступ

Есть вопросы по статье? Задайте их нам!

Рассылка «Новости компании»: узнавайте о новых продуктах, услугах и спецпредложениях

Посмотреть все рассылки «1С‑Рарус»

Поле не должно быть пустым
Электронная почта указывается только латиницей, обязательно должен присутствовать знак @, доменное имя не может быть короче двух символов

Посмотреть все рассылки «1С-Рарус»

Иконка «Предупреждение» Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфидециальности и даете согласие на обработку персональных данных компанией «1С-Рарус»

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!