Мы выбрали для Вас офис в Москве.

Вы можете изменить его на офис в другом городе.

Система «Управление автопарком» (Fleet Management System, FMS-система) в версиях ПРОФ и КОРП 1С:УАТ

Система «Управление автопарком» — основная система в продуктах: 

 которая позволяет решать основные задачи по управлению автопарком в компаниях:

Ключевые задачи по учету работы ТС решаются в подсистеме «Работа ТС»:

  • Учет автомобилей, прицепов и оборудований.
  • Учет и контроль документов ТС и водителей.
  • Выписка и обработка путевых листов.
  • Оперативное планирование работы ТС.
  • Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники.

Учет автомобилей, прицепов и оборудований

Вся основная информация об автомобилях компании (собственных, привлеченных, арендованных) хранится в справочнике «Транспортные средства и оборудования»:

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

По каждому ТС можно учитывать технические характеристики и параметры, такие как:

  • собственный вес;
  • грузоподъемность;
  • объем кузова;
  • способ погрузки и размеры двери;
  • количество осей;
  • габаритные и полезные размеры.

По моделям ТС доступна настройка норм ТО и дальнейший контроль их прохождения. Предусмотрен механизм автоматического контроля состояния ТС перед рейсом. Есть настройки программы, которые позволяют проинформировать и заблокировать проведение Путевого листа, если своевременно не выполнено ТО и/или отсутствует, просрочен обязательный документ ТС или водителя, либо же обнаружено пересечение занятости автомобиля, водителя.

Учет документов ТС и водителей

Функционал программы позволяет:

  • Вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей,
  • Контролировать наличие обязательных категорий документов ТС и водителей,
  • Загружать и хранить скан-копии документов в системе,
  • Хранить архив документов с истекшим сроком действия

Учет и обработка путевых листов

В программе можно выписывать и обрабатывать путевые листы различных видов:

  • легкового автомобиля (форма №3);
  • грузового автомобиля (повременный №4-П, сдельный №4-С);
  • специального автомобиля (форма №3 спец);
  • междугороднего автомобиля (форма №4-М);
  • автобуса (форма №6 спец);
  • индивидуального предпринимателя (Формы №ПЛ-1, ПА-1, ПГ-1);
  • рапорт о работе башенного крана (ЭСМ-1);
  • рапорт о работе строительной машины (ЭСМ-2, ЭСМ-3);
  • трактора (412-АКТ);
  • технологический путевой лист.

Все перечисленные печатные формы путевых листов являются унифицированнымии соответствуют требованиям Минтранса.

Выписка путевого листа

Документ можно создавать вручную, а также при помощи автоматической пакетной выписки. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать множество путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

В программе поддерживается штрихкодирование путевых листов.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Обработка путевого листа

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей. Есть возможность загрузки данных в Путевой лист по пробегу, фактическому расходу ГСМ, а также заправкам из систем спутникового мониторинга транспорта.

Технологический путевой лист

Для учета пробега и наработки техники вне путевых листов, а также для ввода пробега (моточасов) и расхода ГСМ по объектам малой механизации предусмотрен документ «Технологический путевой лист». Для автоматического создания и обработки технологических путевых листов (ТПЛ) и загрузки заправок ГСМ , связанных с ними, предусмотрена обработка «Создание технологических путевых листов».

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Оперативное планирование работы ТС

В программе возможно формировать план выпуска автомобилей — выписывать суточные разнарядки на транспорт. Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

В программе также есть возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ «Планирование работы ТС».

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Учет и анализ технико-эксплуатационных показателей работы техники

На основании данных путевых листов в программе накапливается информация по выработке ТС и ТЭП. Эти показатели доступны для анализа при помощи отчетов:

  • наработка оборудования в моточасах;
  • карточка работы ТС;
  • пробег ТС;
  • выработка транспортных средств;
  • диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта);
  • и другие по требованиям компании.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Учет ГСМ и технических жидкостей

В блоке «ГСМ» решаются следующие задачи:

  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива и ТЖ.
  • Учет расхода топлива для составных механизмов и специальных автомобилей.
  • Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам).
  • Учет заправок и сливов ГСМ.
  • Контроль и инвентаризация остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС.
  • Операции с ТЖ и маслами.

Расчет нормативного и фактического расхода топлива и ТЖ:

  • Для автомобилей возможно учитывать базовые нормы расхода ГСМ, а также нормы расхода топлива на специальные работы.
  • Есть учет корректировочных коэффициентов ГСМ (сложные условия работы, температурные коэффициенты, сезонные надбавки).
  • Доступен детализированный расчет расхода ГСМ в Путевых листах (с учетом этапов задания) и учет фактов экономии и пережогов топлива в каждом рейсе.
  • Есть учет расхода ТЖ и масел в каждом рейсе.

Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива в программе разработаны в соответствии с Приказом Министерства Транспорта

Расчет расхода ГСМ по настраиваемым алгоритмам (формулам)

В программе имеется конструктор формул для расчета ГСМ, позволяющий создать собственный алгоритм расчета расхода топлива для автомобиля. Также предусмотрены готовые редактируемые шаблоны формул:

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Заправки и сливы ГСМ и ТЖ

Основные возможности:

  • Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика.
  • Возможность загрузки заправок из внешних систем:
    • из процессинговых центров;  
    • из систем спутникового мониторинга;
    • из системы «Опти-24» — личного кабинета «Газпромнефть»;
    • из системы «Передовые платежные решения».
  • Управление топливными картами.
  • Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей.
  • Учет фактов сливов топлива.
  • Возможность проведения инвентаризации остатков топлива в баках автомобилей.

Операции с ТЖ

В программе предусмотрен учет операций с техническими жидкостями (ТЖ) и маслами. Возможно учитывать долив масла по акту, по ТО, прочий, слив масла, а также прочий расход ТЖ и масел.

Анализ оборотов топлива и ТЖ на предприятии

Полную картину по движению топлива и ТЖ можно проанализировать с помощью многочисленных отчетов:

  • ведомость движения ГСМ;
  • ведомость прихода-расхода ГСМ на ТС;
  • заправки ГСМ;
  • сравнение заправок по пластиковым картам и многие др.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Учет ремонтов и агрегатов

Основные возможности:

  • Учет заявок на ремонт.
  • Возможность подачи заявки на ремонт через мобильное приложение водителя.
  • Отслеживание текущего статуса заявки.
  • Согласование документов «Заявка на ремонт» и «Ремонтный лист».
  • Учет плановых ТО и ремонтов автомобилей.
  • Учет ТО по сервисной книжке.
  • Планирование загрузки ремонтных зон.
  • Печать унифицированной формы М-11 «Требование-накладная» из документа «Ремонтный лист».
  • Учет шин, агрегатов и прочей дополнительной комплектации.
  • Учет операций с агрегатами и контроль их технического состояния.

Учет плановых ТО и ремонтов автомобилей

Программа позволяет учитывать различные виды ТО техники. Есть возможность настраивать нормы ТО как по различным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т. д.), так и в зависимости от календарных сроков.

Для каждого вида ТО в программе возможно добавлять модели ТС и список работ и З/Ч в рамках этого ТО.

Поддерживается возможность загрузки/выгрузки из Excel работ и запчастей.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Есть возможность учета ТО «по сервисной книжке».  Доступна функция копирования сервисных книжек.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Ремонты

Есть возможность учета ремонта в собственной ремонтном зоне, а также в стороннем автосервисе.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Для планирования оптимальной загрузки собственной ремонтной зоны предусмотрен инструмент: «Планирование загрузки ремонтных цехов».

Учет шин, агрегатов и прочей дополнительной комплектации

В программе фиксируется информация о каждом агрегате:

  • Учет агрегатов и дополнительной комплектации автомобилей выполняется в разрезе каждого автомобиля, шин — еще и разрезе мест установки.
  • По шинам учитываются характеристики, серийный номер, дата и место установки.
  • Автоматически рассчитывается текущий пробег и износ шин, можно прогнозировать сроки их замены.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Предусмотрен инструмент «Мастер установки шин», который позволяет механику быстро и наглядно устанавливать, менять шины, видеть установленные шины:

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Также для удобства работы механика предусмотрен «АРМ Механика»:

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Есть отчеты, позволяющие проанализировать информацию по всем предстоящим и выполненным ТО и ремонтам транспорта:  «Планирование ТО», «График ТО». Отчеты для анализа использованных при ремонтах расходных материалов и запчастей, анализа рейтинга автомобилей по затратам на ремонт:

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Учет ДТП и штрафов водителей

В программе есть учет дорожно-транспортных происшествий (ДТП):

  • Учет и оформление документов о ДТП.
  • Учет данных экспертизы, ущерба и страховой компании.
  • Ведение статистики причин ДТП, характерах нарушений ПДД.
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей.

Отчеты позволяют проанализировать причины аварийности, частоту участия в ДТП водителей, сопоставить суммы выплат страховых компаний с затратами на восстановительный ремонт ТС.

В программе также реализован учет штрафов, полученных водителями:

  • Учет данных характере нарушения ПДД, сумме штрафа и факте оплаты штрафа.
  • Хранение фотографии нарушений.
  • Загрузка штрафов из платного сервиса «Штрафов.Нет».
  • Печать формы согласия для удержания штрафов из з/п.
  • Ведение рейтинга водителей-нарушителей.
  • Ведение аналитики по видам нарушений ПДД.

Аналитические отчеты по штрафам позволяют проанализировать статистику по нарушениям ПДД, вывести рейтинг водителей-нарушителей ПДД.

Складской учет запчастей и расходных материалов

Основные возможности:

  • Учет поступления запчастей, топлива, ТЖ и расходных материалов на склад.
  • Внутреннее перемещение номенклатур между складами.
  • Списание товаров на автомобиль.
  • Возможность проведения инвентаризаций.
  • Контроль актуальных остатков товаров на складах.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Проанализировать движение товаров на складах и остатки можно с помощью различных отчетов:

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Учет работы водителей

Решаются основные задачи:

  • учет выработки и рабочего времени водителей;
  • начисление заработной платы по путевым листам.

Функциональные возможности позволяют:

  • Формировать, хранить и печатать индивидуальные графики работы водителей на произвольный период времени (месяц, год и т. д.).
  • Использовать графики работы как для предприятия в целом, так и для его подразделений (например, графики работы автоколонн).
  • Производить план-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки).

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Для оперативного планирования работы сотрудников предусмотрена обработка «Редактирование рабочего времени», позволяющая просматривать графики работы сотрудников и редактировать отклонения от графиков.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Предусмотрена возможность ввода отклонений в использовании водителями рабочего времени (документ «Использование сотрудниками рабочего времени»). Доступно формирование табеля учета рабочего времени — унифицированная форма Т13.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Есть учет начислений и выплат водителям, предусмотрена их выгрузка в типовые конфигурации «1С».

Пассажирские перевозки

Функционал предназначен для осуществления и контроля пассажирских перевозок, предоставляет следующие возможности:

  • учет поступления и выдачи билетов;
  • оформление билетно-учетных листов;
  • учет сданной выручки водителями;
  • оформление посадочных ведомостей;
  • формирование расписания движения;
  • учет выходов автобусов на линию.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

В программе предусмотрена печатная форма ПЛ автобуса (форма 6).

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Учет доходов и затрат автопарка

Решаются задачи:

  • учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт;
  • расширенная настройка различных планов затрат по организациям;
  • учет расходов на платные дороги в разрезе транспортных средств («Платон»);
  • учет расходов на платные парковки;
  • учет прочих затраты на автомобили;
  • планирование затрат будущих периодов.

Прямые затраты автопарка определяются на основании путевых и ремонтных листов, выдач расходных материалов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания, стоимость расходных материалов, износ автомобилей и шин.

Для каждой из статей доходов/затрат, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Контур по учету расходов будущих периодов позволяет распределять расходы на страхование автомобилей.

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Отчеты по затратам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе автомобилей, подразделений или в разрезе заказчиков и заказов на ТС.

По итогу работы можно проанализировать общие финансовые результаты работы автопарка: 

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

А также проанализировать рентабельность работы каждого автомобиля:

Описание функционала: 1С:ТЛЭ Корп

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
Продолжив использование веб-сайтов «1С-Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram