Автоматизация учета на базе программы «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ООО «МРЭМ»

ООО «МРЭМ» является Управляющей компанией сети ТРК «Парк Хаус». Компания занимается сдачей коммерческой недвижимости в аренду.

Для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на высоком технологическом уровне и в соответствии с требованиями российского Законодательства руководство ООО «МРЭМ» приняло решение о внедрении системы учета  «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» . 

Цель внедрения новой системы:

  Полный уход от работы в Excel, автоматизация деятельности по управлению арендой с помощью программы на базе платформы «1С:Предприятие 8».

При использовании предыдущей системы учета возникали трудности с поддержкой и обновлением, а так же использовалось множество не автоматизированной и несвязанной между собой информации в Excel.

Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» — современная система, с большими функциональными возможностями для развития, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.

В качестве исполнителя проекта была выбрана компания «1С-Рарус», как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрение программного продукта:

•  Произведена установка программного обеспечения.
•  Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе. 
•  Планирование этапов работ, составлен календарный план работ. 
•  Составлены технические спецификации.
•  Методическое обеспечение и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации: типовая конфигурация настроена согласно требованиям Заказчика, разработан и внедрен уникальный модуль управления недвижимостью. Адаптация и настройка проводились путем моделирования бизнес-процессов Заказчика.
•  Создана пользовательская документация.
•  Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей.
•  Выполнена интеграция с «1С:Документооборот 8».
•  Осуществлена интеграция со сторонними системами автоматизации. 
•  Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета. 
•  Оказана помощь при вводе начальных остатков.
•  Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации. 
•  Проведено обучение персонала работе с системой. 
•  Выполняется постпроектное сопровождение.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать деятельность отделов: бухгалтерия, казначейство, финансовый, управление арендой, бюджетный контроль.

Автоматизированы такие учетные функции, как:

•  Бухгалтерский и налоговый учет; 
•  Бюджетирование, финансовое планирование;
•  Управление денежными средствами (казначейство);
•  Учет по международным стандартам :учет по МСФО;
•  Управление персоналом и кадровый учет (HRM);
•  Продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
•  Закупки и управление отношениями с поставщиками;
•  Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков;
•  Управление арендой;
•  SOX контроль.

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 01.01.2018 с последующими доработками. Автоматизировано 100 рабочих мест.

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.