Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ООО "АстраЗенека Индастриз"

«АстраЗенека» – международная инновационная биофармацевтическая компания, цель работы которой – расширение возможностей современной науки для создания препаратов, которые меняют жизнь пациентов к лучшему.

Россия является одним из ключевых рынков деятельности компании «АстраЗенека». В октябре 2015 года на территории Калужской области состоялось торжественное открытие завода компании в России. Кроме того, «АстраЗенека» является одной из крупнейших компаний, инвестирующих в научную и исследовательскую деятельность. В России Компания проводит клинические исследования, в которые сегодня включены более шести тысяч пациентов. Компания также работает над укреплением доказательной базы, и семь с половиной тысяч пациентов принимают участие в исследованиях реальной клинической практики. Кроме того, в 2016 году Компания расширила научное сотрудничество с Российским обществом клинической онкологии и продолжило партнерство с биомедкластером «Сколково».


В связи с большим объемом входящей документации руководством Компании "АстраЗенека Индастриз" было принято решение о создании системы электронного документооборота. 
Необходима была система учета, позволяющая осуществлять обработку документов, формировать статистические отчеты, автоматизировать работу с сайтом курьерской доставки документации.


Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт  "1С:Документооборот 8 КОРП". 

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

•  Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
•  Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
•  Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
•  Произведена настройка типовой конфигурации:
•  Сложная настройка вида документа «Комплект входящих документов». На основании данного документа автоматически создаются карточки внутреннего документа (включен поиск на дубли).
•  Использован функционал штрих кодирование документов для облечения поиска документов. Для исключения потери документов на основании сканировании штрих кодов документов система автоматически создает записи в журнале передачи, таким образом известна всегда актуальная информация о местонахождении документа.
•  Реализована сложная настройка шаблонов бизнес-процесса для каждого вида документа с использованием эскалации, обработок, условной маршрутизации. Созданы новые автоподстановки. Выполнена настройка уведомлений о поступлении новых задач.
•  Настроена интеграция с сайтом DHL. Автоматически заполняются данные на сайте DHL из электронной карточки документа
•  Разработаны новые отчеты согласно требованиям Заказчика.
•  Выполнено подключение специализированного оборудования;
•  Произведена интеграция с другими используемыми системами;
•  Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
•  Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
•  Проведено обучение персонала;
•  Выполнена установка и настройка сервера СУБД; установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения, установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.

Система передана в промышленную эксплуатацию 06.09.2019. Автоматизировано 200 рабочих мест.

Программный продукт автоматизирует такие учетные задачи, как:

•  Делопроизводство;
•  Учет и хранение документов;
•  Ведение номенклатуры дел;
•  Учет и контроль исполнения поручений;
•  Учет рабочего времени;
•  Учет договоров;
•  Оценка результатов обучения.

Внедрение автоматизированной системы на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» позволило 

•  Сократить время на поиск документа до одной минуты; 
•  Получать актуальную информацию о местонахождении документа;
•  Реализовать удобную базу хранения отсканированных подписанных документов; 
•  Сократить время на заполнение данных на сайте DHL при формировании заказа на отправку документов;
•  Снизить влияние человеческого фактора и уменьшить вероятность появления ошибок при создании документов за счет автоматизации создания документов в информационной системе;
•  Повысить качество взаимодействия со смежными департаментами за счет автоматизации бизнес процессов в единой информационной системе, а так же процессов согласований и уведомлений.