Автоматизация учета с помощью "1С:Документооборот КОРП" в АО "ДИАЛОГНАУКА"
«ДиалогНаука» является поставщиком программных решений от ряда ведущих российских и зарубежных компаний рынка информационной безопасности. «ДиалогНаука» обладает необходимым инженерно-техническим и кадровым потенциалом, позволяющим реализовывать проекты любой сложности.
Миссия «ДиалогНауки» заключается в создании решений, оказании услуг и поставке продуктов, обеспечивающих защиту информации и безопасную работу с компьютерами и сетями.
Для автоматизации процесса согласования договоров, организации хранения документов, разграничения прав доступа руководством Компании «ДиалогНауки» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс;
- выгодная стоимость.
Исполнителем проекта по созданию системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015. Раннее уже имелся успешный опыт сотрудничества между компаниями.
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Выполнена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
- Настроены автозаполнения документов;
- Настроены уведомления пользователей о задачах;
- Настроена ролевая адресация и бизнес-процессы;
- Настроена эскалация задач.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров;
- Учет и контроль исполнения поручений.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Регламентированы процессы согласования документов, отслеживаются состояния документов, систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
