Автоматизация учета на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "ЭКОТЕХПРОМ"

Строительно-транспортная компания «Вива Транс» (Юридическое лицо ООО "ЭКОТЕХПРОМ") зарекомендовала себя на строительном рынке г.Москвы и Московской области, как стабильная и динамично развивающаяся организация.

На протяжении последних лет ООО «Вива Транс» является основным Подрядчиком по земляным работам и сносу пятиэтажных строений ЗАО «СУ-155», «УМ-4», СМУ «Ингеоком», «Мосинжстрой», а так же турецкой фирмы «Энка». За время существования фирмы были произведены работы по сносу более 200 зданий.

Для автоматизации процесса согласования договоров, организации хранения документов, разграничения прав доступа руководством ООО "ЭКОТЕХПРОМ" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт   "1С:Документооборот 8 КОРП".

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

• Выполнена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
•  Настроены автозаполнения документов;
•  Настроены уведомления пользователей о задачах;
•  Настроена ролевая адресация и бизнес-процессы;
•  Настроена эскалация задач.

Система передана в промышленную эксплуатацию 5.11.2019. Автоматизировано 30 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Учет и хранение документов;
•  Учет договоров;
•  Учет и контроль исполнения поручений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.