Автоматизация учета на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "ЭКОЛАЙФ"

ООО "Эколайф" - новая копания в Московском регионе работающая в сфере управления отходами. Специалисты Компании имеют большой опыт работы и высокую квалификацию, подтвержденную профессиональными сертификатами и дипломами.

На сегодняшний день Компания является одним из немногих предприятий внедряющих инновационный подход в работе с отходами для обеспечения санитарной чистоты подмосковного региона.

Основным направлением деятельности компании является вывоз и утилизация отходов:
• Вывоз твердых бытовых отходов (ТБО);
• Вывоз крупногабаритного мусора (КГМ);
• Продажа контейнеров;
• Вывоз строительного мусора;
• Проект "Улыбнись чистоте!"


Для систематизации учета и процесса согласования договоров руководством ООО "ЭКОЛАЙФ" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт  "1С:Документооборот 8 КОРП".

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

•  Разработаны регламентирующие документы для договоров;
•  Описаны автоматизируемые процессы;
•  Произведена настройка системы в соответствии с документацией;
•  Выполнена загрузка текущих договоров из конфигурации "Бухгалтерия предприятия КОРП";
•  Осуществлена настройка интеграции с "1C:Бухгалтерия 8 Корп";
•  Проведено обучение персонала заказчика;
•  Оказываются консультационные услуги по работе в системе учета.

Реализованы следующие настройки типовой конфигурации:

•  Новая автоподстановка «Руководитель направления»;
•  Автоматическое преобразование в формат PDF согласованных договоров;
•  Автоматическая вставка в PDF файлы штампа парафирования.

Система передана в промышленную эксплуатацию. Дата ввода в промышленную эксплуатацию 01.01.2020. Автоматизировано 80 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Делопроизводство;
•  Учет и хранение документов;
•  Учет договоров.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования документов, процесс согласования стал более прозрачен. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.