Автоматизация учета на базе программы "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "НЕБАНКОВСКАЯ КРЕДИТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ВЕСТЕРН ЮНИОН ДП ВОСТОК"
ООО "НЕБАНКОВСКАЯ КРЕДИТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ВЕСТЕРН ЮНИОН ДП ВОСТОК" осуществляет денежные переводы. Western Union перемещает деньги через границы для семей, предприятий и сообществ. Сегодня миллионы клиентов используют технологию Western Union® для безопасной отправки денег членам семьи на образование, жилье и медицинское обслуживание.
В связи с ростом количества документов руководством ООО "НЕБАНКОВСКАЯ КРЕДИТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ВЕСТЕРН ЮНИОН ДП ВОСТОК" было принято решении о внедрении электронного документооборота.
Необходима была система учета, позволяющая создать единую базу данных хранения документов, автоматизировать бизнес процессы создания документов, разграничить права доступа сотрудников к документам.
Всем этим требованиям отвечает программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".
Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
- Произведена настройка разграничения прав доступа у сотрудников;
- Настроен почтовый клиент;
- Настроено уведомление пользователей о задачах и постановки задач через почту.
- Выполнена настройка ролевой адресации и бизнес-процессов;
- Произведена загрузка контрагентов с веб-сервиса;
- Настроены отчеты для отслеживания просроченных входящих/исходящих документов.
Автоматизировано 30 рабочих мест.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Учет и хранение документов;
- Учет договоров;
- Учет и контроль исполнения поручений.
