BioFoodLab – российская компания, которая занимается разработкой натуральных продуктов питания на базе уникальной технологии бережного производства Gentle Processing. Компания производит орехово-фруктовые, фруктово-ягодные батончики, крекеры, хлебцы, слайсы под брендом Bite. На сегодняшний день в России работает более 2000 точек продаж BioFoodLab. Также продукция экспортируется в Китай, Великобританию, Японию, Саудовскую Аравию, Латвию и др.

Раннее учет основной деятельности компании: закупок, складских запасов, производства и продаж велся с помощью программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8». В связи с расширением Компании ООО "БИОФУДЛАБ" возможностей учетной системы стало не хватать. Набора отчетов и их глубины в «1С:Управление небольшой фирмой» было недостаточно. Например, консолидированный отчет по полной себестоимости готовой продукции с детальным анализом по затратам заполнялся в Excel. Трудоемкость предоставления информации для подготовки управленческой отчетности занимало значительный временной интервал.

Бухгалтерский и кадровый учет велся с помощью программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» соответственно. Обмен между «1С:Управление небольшой фирмой 8» и «1С:Бухгалтерией 8» был длительным, требовал дополнительных трудозатрат для сверки данных.

Необходимо было создать новую систему учета, позволяющую организовать единое информационное пространство для всех подразделений компании: производства, продаж и закупок.

Новая информационная система (ИС) должна была решить следующие задачи:

•  Пооперационное управление производством, контроль всех его контуров.
•  Планирование на каждом этапе производства.
•  Расчет реальной потребности в ТМЦ.
•  Формирование управленческой отчетности.

В качестве основы для построения ИС был выбран программный продукт "1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2", позволяющий реализовать все поставленные задачи.

В качестве исполнителя проекта была привлечена компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать деятельность отдела снабжения, отдела продаж, администрации, бухгалтерии и финансовой службы, производства.

Внедренные подсистемы учета:

•  Управление закупками;
•  Управление продажами;
•  Складской учет;
•  Управление производством;
•  Управление доставкой;
•  Взаиморасчеты;
•  Финансовый учет и контроллинг;
•  Бухгалтерский и налоговый учет.

В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:

• Произведена установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Произведено планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое и Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации: типовая конфигурация настроена согласно требованиям Заказчика. 
• В блоке "Продажи" настроен учет скидок в разрезе промоакций магазинов. Появилась возможность отслеживать какая акция принесла большую прибыль в конкретном магазине в определенный период, оценивать эффективность промоакций. Благодаря этому, сегодня можно не только устанавливать процент скидки, но и условия ее применения. Например, скидка 20% с выкладкой в центре зала приносит больше продаж, чем скидка 20% с по желтым ценникам.
• Инструментов типовой конфигурации "1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2" оказалось достаточно, чтобы избежать сложной кастомизации. Под требования Заказчика было сделано только несколько существенных доработок. Остальная кастомизация конфигурации сделана исключительно с помощью внешних печатных форм и обработок.
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
•  Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
•  Оказана помощь при вводе начальных остатков;
•  Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
•  Проведено обучение персонала работе с программой;
•  Решение интегрировано с конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом», а также с внешними системами: с Контур.EDI для загрузки заказов поставщиков, с WMS-системой стороннего склада.

Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 01.01.2020. Автоматизировано 50 рабочих мест.

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

Ключевые результаты проекта:

•  Единая ИС повысила скорость и качество передачи информации между ключевыми подразделениями компании.
•  Совместная работа сотрудников в едином информационном пространстве позволила увеличить скорость подготовки управленческой отчетности. Появилась возможность анализировать деятельность с большей глубиной и детализированностью.
•  В ОТК обеспечен входной контроль сырья согласно рекомендации 1С.
•  Организовано адресное хранение на складе, что позволило сократить трудозатраты на складские операции по поиску нужной SKU.
•  Обеспечено планирование производства и расчет потребности. Появилась возможность анализировать выполнение плана.
•  Переработан учет единиц измерения полуфабрикатов. Ранее он велся поштучно. Из-за погрешности в весе батончиков реальный выпуск батончиков не совпадал с рассчитанным. Сейчас настроен автоматический перевод килограммов замеса (планируемое количество батончиков) в штуки (реальное количество). Это позволило сделать учет более гибким. Появилась реальная себестоимость партии.
•  Более точно рассчитывать себестоимость отдельной партии помогло перераспределение накладных расходов. Если производство какой-то отдельной партии менялось, расходы на это делились на всю серию. Теперь расходы отражаются только в измененной партии.
•  Оптимизирован расход упаковки: гофрокоробов и шоубоксов. Ранее потребность в упаковке рассчитывалась в целом количестве на партию выпуска, на основе веса готовых батончиков. Теперь расчет потребляемой упаковки происходит согласно количеству выпускаемой продукции на каждом этапе, а не задается фиксированным числом в спецификации изделия.
•  Сократилось количество ошибок при загрузке заказов с Контур.EDI. Все заказы проходят предварительную сверку с учётной системой.
•  Интеграция с фреш-логистикой позволила контролировать доставку и улучшить качество обработки заказов.
•  Появилась возможность дальнейшего развития учета: в планах внедрение блока бюджетирования, штрихкодирование склада и интеграция с интернет-магазином.