Интернет-магазин Доставка и оплата

Мы выбрали для Вас офис в Москве.

Вы можете изменить его на офис в другом городе.

1c-crm-red
Создание электронной системы документооборота с помощью "1С:Документооброт 8 КОРП" в ООО "ПУМА-РУС"

Создание электронной системы документооборота с помощью "1С:Документооброт 8 КОРП" в ООО "ПУМА-РУС"

19 июня 2020

Создание электронной системы документооборота с помощью "1С:Документооброт 8 КОРП" в ООО "ПУМА-РУС"


Сфера деятельности ООО «Пума-Рус» - розничная торговля (спортивные товары).


Компании требовалось оптимизировать процесс документооборота договоров и закрывающих документов, организовать единое хранилище документов, а также реестр документов с учетом версионности. Документы должны были иметь сквозную аналитику по городам, торговым центрам, макрорегионам, магазинам, типам магазинов.

Ранее в компании использовался Excel, пересылка документов в процессе согласования осуществлялась по электронной почте.

Было принято решение строить автоматизированную систему документооборота с помощью программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП", который позволял реализовать все поставленные задачи.

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

В качестве основы для построения системы учета использовалась типовая конфигурация «1С:Документооборот КОРП».

  •  На основе предоставленных справочников разработана структура классификаторов, которые в виде дополнительных справочников, были добавлены в конфигурацию и выделены в отдельную подсистему. Для дополнительных реквизитов добавлена возможность выбора типов добавленных классификаторов.
  •  Проанализированы используемые документы и их маршруты. По результатам анализа выполнена настройка видов документов, состав их реквизитов и шаблонов маршрутов на базе типового функционала.
  •  Настроена матрица связей документов.
  •  Выполнена настройка прав доступа.
  •  Для формирования реестра документов и контроля выполнения задач по процессам используются настроенные типовые отчеты.
  •  Проведено обучение пользователей.
Автоматизировано 100 рабочих мест. Система введена в промышленную эксплуатацию 06.03.2020

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие учетные задачи, как:

  •  Учет договоров;
  •  Учет и хранение документов;
  •  Учет и контроль исполнения поручений.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» процесс согласования договоров стал прозрачным, сократились трудозатраты на организацию документооборота. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. За счет связей между документами, доступной из карточки документа, четко прослеживаются все изменения по договорам и наличие закрывающих документов. Уменьшилась вероятность потери оригиналов документов: ведется журнал передачи по каждому экземпляру документа.

В дальнейшем планируется развитие функционала модуля учета договоров.

Офис:
1С-Рарус Москва
Количество АРМ:
100
Города клиентов:
Москва г
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru
Для отображения персонализированного контента и рекламных сообщений, а также хранения личных настроек на локальном компьютере веб‑сайты «1С‑Рарус» используют технологию cookie и аналогичные. Продолжив использование наших веб‑сайтов, Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности rarus.ru и применением этих технологий.
Продолжив использование веб‑сайтов «1С‑Рарус», Вы даете согласие на обработку персональных данных, выражаете согласие с Политикой конфиденциальности.
Facebook Vkontakte Youtube Instagram Telegram