Автоматизация учета на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р"

 Сфера деятельности ООО "СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р" - аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом.

Для автоматизации процесса согласования договоров, организации хранения документов, разграничения прав доступа руководством ООО "СЕРВИС МЕНЕДЖМЕНТ-Р" было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс;
•  выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП".

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

•  произведена установка программного обеспечения;
•  выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
•  оказаны консультационные услуги по работе в системе учета.

Система передана в промышленную эксплуатацию 14.07.2020.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Делопроизводство;
•  Учет и хранение документов;
•  Учет и контроль исполнения поручений;
•  Учет рабочего времени;
•  Учет договоров.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Есть возможность обеспечить необходимый поиск нужного документа. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.