Компания «Складбери» специализируется на предоставлении в аренду как физическим, так и юридическим лицам индивидуальных боксов для хранения личных вещей и товаров.
Деятельность компании ООО «Складбери» автоматизирована с помощью программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8".
Выбор программного продукта обусловлен его возможностями вести оперативный, регламентированный учет, расчет заработной платы и работу с кадрами в едином информационном пространстве.
Поставка и запуск информационной системы выполнен специалистами "1С-Рарус".
Цели автоматизации:
- Структурировать бизнес-процесс в единой информационной среде,
- Обеспечить прозрачность работы по каждому договору,
- Снизить трудоемкость ведения документооборота,
- Доступность оценки финансовых дел в компании для руководителей.
С программой "1С:Комплексная автоматизация 8" на текущий момент работают 6 сотрудников компании. Это менеджеры отдела продаж, экономическая служба, директор.
Ключевые результаты:
- Проработан и приведен к единому стандарту процесс работы с Заказчиками. Заведены тарифы на аренду. В программе формируется Заказ покупателя, цена рассчитывается автоматически в зависимости от выбранного тарифа. Шаблон договора формируется в программе. Ошибки расчета стоимости исключены, условия работы всегда прописаны в договоре.
- Работа по контролю оплат стала проще и эффективнее. В программе за 2 минуты формируется отчет по состоянию взаиморасчетов с каждым контрагентом. Менеджеры активно ведут работу по уменьшению объема дебиторской задолженности.
- Документы формируются на основании предыдущих, информация из базы заполняется в печатные формы автоматически. Время на подготовку документов сокращено, менеджеры получили возможность больше внимания уделять коммуникациям с Заказчиками и работе по привлечению новых клиентов.
- Работа в единой базе с бухгалтерской службой исключает необходимость дублирования данных.
- Руководство компании формирует отчеты, настроенные согласно их требованиям, и анализирует основные показатели работы компании в режиме реального времени.
Подводя итоги работы, руководство ООО «Складбери» положительно оценивает изменения в работе компании и строит дальнейшие планы по развитию системы.
