1c-crm-red
Создание электронной системы документооборота с помощью "1С:Документооброт 8 КОРП" в ООО "АБСОЛЮТ ЛИГАЛ"

Создание электронной системы документооборота с помощью "1С:Документооброт 8 КОРП" в ООО "АБСОЛЮТ ЛИГАЛ"

5 марта 2021

Создание электронной системы документооборота с помощью "1С:Документооброт 8 КОРП" в ООО "АБСОЛЮТ ЛИГАЛ"


Сфера деятельности ООО "АБСОЛЮТ ЛИГАЛ" - обслуживание и строительство объектов ржд.

 Руководством ООО "АБСОЛЮТ ЛИГАЛ" было принято решение о внедрении электронного документооборота.

Необходима была система учета, позволяющая учитывать исходящую и входящую документацию, отслеживать резолюции директора. Большое количество договоров требует систематизацию учета и организацию бизнес-процесса согласования документов. Система учета должна была автоматизировать процесс согласования счетов на оплату, а также обеспечить контроль исполнения поручений.

В качестве основы для построения системы учета был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", который позволяет реализовать поставленные задачи.

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была приглашена компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

  • Проведено предпроектное обследование;

  • Разработаны спецификации требований;

  • Произведена настройка системы в соответствии с документацией;

  • Выполнены настройки типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;

  • Произведено настройка прав доступа;

  • Проведено обучение персонала;

  • Выполнена настройка интеграции с «1C:Бухгалтерия 8 Корп»;

  • Выполняется сопровождение системы учета, оказываются консультационные услуги.


Автоматизировано 300 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию в феврале 2021.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

  • Делопроизводство;
  • Учет и хранение документов;

  • Учет и контроль исполнения поручений;

  • Учет договоров.


В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов.  Организован учет входящей документации, отслеживаются исполнение резолюции директора, с помощью программы  ведется учет исходящей документации.   Система учета позволяет вести учет договоров, систематизирована процедура согласования договоров. Так же в системе учета реализована процедура согласования счетов на оплату. Внедрение программного продукта позволило дисциплинировать работу пользователей.

 

Офис:
1С-Рарус Москва
Количество АРМ:
300
Города клиентов:
Москва г
Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!
Заказать обратный звонок
1c@rarus.ru