Создание электронной системы документооборота с помощью "1С:Документооброт 8 КОРП" в ООО "АБСОЛЮТ ЛИГАЛ"
Сфера деятельности ООО "АБСОЛЮТ ЛИГАЛ" - обслуживание и строительство объектов ржд.
Руководством ООО "АБСОЛЮТ ЛИГАЛ" было принято решение о внедрении электронного документооборота.
Необходима была система учета, позволяющая учитывать исходящую и входящую документацию, отслеживать резолюции директора. Большое количество договоров требует систематизацию учета и организацию бизнес-процесса согласования документов. Система учета должна была автоматизировать процесс согласования счетов на оплату, а также обеспечить контроль исполнения поручений.
В качестве основы для построения системы учета был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП", который позволяет реализовать поставленные задачи.
Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была приглашена компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:
-
Проведено предпроектное обследование;
-
Разработаны спецификации требований;
-
Произведена настройка системы в соответствии с документацией;
-
Выполнены настройки типовой конфигурации согласно требованиям Заказчика;
-
Произведено настройка прав доступа;
-
Проведено обучение персонала;
-
Выполнена настройка интеграции с «1C:Бухгалтерия 8 Корп»;
- Выполняется сопровождение системы учета, оказываются консультационные услуги.
Автоматизировано 300 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию в феврале 2021.
Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
- Делопроизводство;
-
Учет и хранение документов;
-
Учет и контроль исполнения поручений;
-
Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Организован учет входящей документации, отслеживаются исполнение резолюции директора, с помощью программы ведется учет исходящей документации. Система учета позволяет вести учет договоров, систематизирована процедура согласования договоров. Так же в системе учета реализована процедура согласования счетов на оплату. Внедрение программного продукта позволило дисциплинировать работу пользователей.
