Внедрение информационной системы на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в Компании "СИМПЛ"

Группа компаний Simple - один из ведущих игроков в импорте вина,крепких спиртных и безалкогольных напитков в России, национальный дистрибьютор и ритейлер с собственной динамично развивающейся сетью винотек SimpleWine. В портфеле компании более 4000 вин из 45 стран, уникальная коллекция брендов крепких спиртных напитков в каждой значимой категории/ минеральной воды и натуральных соков, профессионального стекла и аксессуаров. Уже более 25 лет Simple приобщает жителей России к мировой эногастрономической культуре и развивает образовательные проекты. В группу компаний также входит розничный бизнес SimpleWine (винотеки и онлайн-витрина SimpleWine.ru), винные рестораны Grand Cru и Simp/e ваг, медиагруппа Simple Media и школа вина «Энотрия».

Ранее в компании использовалась система учета, которая требовала больших затрат по поддержке, развитие ее было затруднительно.

Руководство Simple Group приняло решение о запуске новой информационной системы, позволяющей реализовать следующие задачи:

•  Поддержка функционала:
•  Маркетинговые акции;
•  Полноценный обмен с системой лояльности;
•  Запросы бизнеса (продажа билетов на мероприятия, контроль оборачиваемости товарных запасов и т.д.);
•  Повышение качества уровня обслуживания клиентов;
•  Снижение относительной стоимости поддержки одного объекта (винотеки);
•  Снижение издержек (финансовых и человеческих) на поддержание товарного учета;
•  Использование более гибких механизмов интеграций и внутренних настроек;
•  Получение технических возможностей масштабирования систем с учетом постоянного роста винотек;
•  Получение возможностей настраивать и поддерживать важные для внутреннего контроля инструменты;
•  Уход от ручных итераций и человеческого фактора, которые нельзя автоматизировать на текущем ПО и которые приводят к сбоям в его работе;
•  Отмена операции этикетирования для алкогольной продукции;
•  Настройка обмена между учетной и кассовой системой, что будет обеспечивать актуальность данных;
•  Отказ от закрытой архитектуры прежней кассовой системы, которая не позволяет вносить изменения в программу под процессы компании, отказ от ручных операций и дополнительного контроля.

Для решения поставленных задач в качестве основы для построения новой информационной системы был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».

Исполнителем проекта была приглашена компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Внедрение программного продукта в 4 квартале 2020 позволило автоматизировать такие задачи учета, как:

• Учет денежных средств;
• Этикетирование продукции, наборов продукции;
• Взаиморасчеты с покупателями,
• Розничная торговля;
• Инвентаризация;
• Расчет нормативной себестоимости заказов;
• Подключение торгового оборудования;
• Управление отношениями с поставщиками.

Специалистами «1C-Papyc» выполнены следующие работы:

•  Методическое обеспечение и техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации: типовая конфигурация настроена согласно особенностям ведения учета в Компании;
•  Выполнено подключение специализированного оборудования и адаптация ПО оборудования согласно требованиям Заказчика;
•  Осуществлена интеграция с другими системами на базе "1С: Предприятия" и интеграция со сторонними системами автоматизации;
•  Проведено обучение персонала.

В результате внедрен продукт на последней версии платформы, далее бизнес может кастомизировать свои процессы. Выполнена оптимизация процессов в учете алкоголя: пересмотрены доверительная приемка и отсутствие процесса этикетирования товаров.