ООО «СПЕЦСИТИСТРОЙ» занимается строительством и обслуживание инженерных сетей.
В структуре компании есть транспортное подразделение, оперативную деятельность которого решено автоматизировать. Ранее для ведения учета использовались электронные таблицы и текстовые файлы, много данных хранилось на бумажных носителях. Подразделение растет, выполняемых задач становится больше, для управления работой автопарка требовалась специализированная информационная система.
Партнером в реализации проекта автоматизации стала компания «1С-Рарус». В качестве основы для новой системы учета была выбрана конфигурация «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ», разработчиком которого является «1С-Рарус».
Запуск системы в эксплуатацию состоялся в мае 2021 года, число пользователей 11. В рамках внедрения выполнены поставка и установка конфигурации, настройка учетной политики, проведено обучение персонала. На момент запуска в информационную базу занесена информация по всем транспортным средствам и водителям.
Ключевые результаты автоматизации:
-
Внедрена подсистема планирования работы ТС. На основании поступивших запросов на работу ТС, логист распределяет заказы и формирует маршрутные листы. Система позволяет в режиме реального времени видеть ситуацию по загрузке автопарка и водителей, а также подбирать транспорт, исходя из параметров заказа. Результат планирования — повышение эффективности работы транспортного парка, снижение трудозатрат персонала на оформление маршрутных листов;
-
Организовано хранение информации по автопарку с указанием индивидуальных характеристик и параметров. Заведены документы ТС и водителей, системы помогает контролировать сроки действия, за месяц до просрочки предупреждает о необходимости замены;
-
Планирование ремонтов и ТО обеспечило равномерное распределение затрат,
-
Управлять работой подразделения стало проще, использование «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» дает возможность детального анализа показателей в режиме реального времени.
Работы по автоматизации ООО «СПЕЦСИТИСТРОЙ» успешно завершены, следующий этап — сопровождение и консультационная поддержка программного продукта.
