Автоматизация учета на базе «1С:Управление холдингом 8» в ООО «ИВЕКО РУССИЯ»

ООО «Ивеко Руссия» занимается продажей широкой гаммы коммерческих автомобилей (полной массой от 3,5 до 72 т) и автобусов, обеспечивает послепродажное обслуживание автомобилей и автобусов IVECO и предоставляет клиентам финансовые услуги с помощью подразделения IVECO Capital . ООО «Ивеко Руссия» является частью глобальной и динамично развивающейся компании.

Руководством Компании ООО «Ивеко Руссия» были поставлены задачи:

• Автоматизации подготовки корпоративной отчетности, возможность детализировать данные отчетности до первичного документа.
• Уменьшения времени на подготовку отчетности.
• Автоматизации учета резервов.

Ранее в Компании использовалась программа «1С:Бухгалтерия 8». Подготовка корпоративной отчетности велась в таблицах Excel. Расчет резервов к начислению и списанию также выполнялся в Excel.Возникали трудности с подготовкой и проверкой отчетности, при изменении первичных данных требовалось время для обновления файлов с отчетностью.

В качестве компании-интегратора для решения поставленных задач был приглашен ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учетных систем, сертифицированный по системе менеджмента качества IS0 9001:2015.

Специалисты «1С-Рарус» предложили автоматизировать формирование отчетности на базе программного продукта «1С:Управление холдингом 8» .
Для этого был осуществлен переход с «1С:Бухгалтерия 8», настроена подсистема учета по МСФО: план счетов, шаблоны трансляции, введены остатки, настроена выгрузка данных в формате, используемом для загрузки в глобальную корпоративную систему.
Разработаны дополнительные отчеты по сверке данных БУ и МСФО, позволяющие быстро найти ошибки с мэппингом.
Были разработаны новые документы и отчеты по расчёту резервов, выполнена интеграция с конфигурацией «Управление торговлей» для загрузки необходимой информации.
При запуске в промышленную эксплуатацию сверена корпоративная отчетность за 1 квартал, подготовленная в Excel старым способом, и новая, сформированная напрямую из «1С:Управление Холдингом 8».

Система введена в промышленную эксплуатацию 01.04.2020. Автоматизирована работа 15 пользователей.

В настоящее время выполняется сопровождение системы учета и развитие функционала.

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать учет по международным стандартам. Автоматизирована деятельность финансовой службы.

В результате использования новой системы учета

• Упрощен процесс составления корпоративной отчетности, временные затраты снижены в 2 раза.
• Упрощен процесс учета и проверки резервов, что позволяет проверить информацию, подготовленную менеджерами.