Компания ООО «СТРОИТЕЛЬСТВО СИСТЕМ СВЯЗИ» автоматизировала работу автотранспортного подразделения с помощью «1С:Управление автотранспортом ПРОФ ». Выросла скорость обработки заказов, автоматизирован расчет выработки водителей и учет транспортных средств.
Компания ООО «СТРОИТЕЛЬСТВО СИСТЕМ СВЯЗИ» строит объекты на территории Москвы и Московской области.
В автопарке компании — строительная техника, самосвалы и погрузчики.
Блок работы с автотранспортом не был автоматизирован, заказы фиксировались в электронных таблицах, путевые листы выписывались вручную, а параметры выработки рассчитывались в бухгалтерской системе. В учете не хватало точности и строгости.
Руководству компании необходимо было контролировать работу автопарка, анализировать затраты, понимать объемы выработки. Для достижения этих целей было решено обратиться в компанию «1С-Рарус», так как этим партнером 1С реализовано множество успешных проектов по автоматизации транспортных компаний.
Менеджеры «1С-Рарус» презентовали возможности программы «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ», по результатам встречи выбор был сделан в пользу данной конфигурации.
Внедрение выполнялось собственными силами ООО «СТРОИТЕЛЬСТВО СИСТЕМ СВЯЗИ» с привлечением профессионалов «1С-Рарус» в части консультаций по функционалу программы и методологии учета.
Результат внедрения:
-
Увеличилась скорость обработки запросов на работу автотранспорта;
-
Автоматизирована выписка путевых листов;
-
Усилен контроль сроков действия документов водителей и транспортных средств;
-
Роботизирован расчет выработки из путевых листов;
-
Снижены трудозатраты на оформление документов по каждому заказу;
-
Запущены механизмы планирования ремонтов и технического обслуживания;
-
Занесены плановые расходы ГСМ для каждой модели, проводится сравнительный анализ с фактическим расходом из путевых листов;
-
Доступны инструменты анализа работы автотранспортного подразделения, на основе информации из отчетов 1С принимаются решения по сокращению затрат и увеличению рентабельности подразделения.
