Автоматизация учета с помощью программы «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф» в автосервисе у ИП Уманцева Константина Ивановича
ИП Уманцев Константин Иванович осуществляет техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств.
Для автоматизации учета ИП Уманцев Константин Иванович обратился в компанию «1С-Рарус», имеющую большой опыт работы с автосервисами.
Специалисты «1С-Рарус» порекомендовали для ведения учета программный продукт системы «1С:Предприятие 8»- «Альфа‑Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5»
Программа позволила реализовать следующие возможности:
- Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
- Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
- Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
- Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
- Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
- Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
- Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
- Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).
Специалистами компании «1С-Рарус» была проведена презентация программы, продемонстрировано отражение бизнес-процессов автосервиса в конфигурации. Руководство автосервиса подробно изучило возможность формирования аналитической отчетности. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы, заключен договор сопровождения.
Эффект от внедрения программы:
- Сокращены ручные операции;
- Оптимальные затраты рабочего времени сотрудников на оформление документов по заказам;
- Оперативное получение аналитической информации для принятия управленческих решений.
