На предприятии есть парк транспорта, численность которого постоянно растет. Для оперативного управления работой компании руководство решило использовать специализированный программный продукт. Отсутствие информационной системы отражалось на эффективности работы.
Партнером по автоматизации стала компания «1С-Рарус», специалисты которой рекомендовали программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8».
Решение отвечает поставленным целям автоматизации:
-
Ведение оперативного учета и контроля состояния автопарка,
-
Работа с заказами и тарифами, безошибочный расчет стоимости услуг,
-
Отражение и контроль расходов на содержание автопарка.
Работы по внедрению включили установку и подготовку информационной базы к работе, помощь в заполнении справочной информации и начальных остатков. Сотрудники ООО «ТРАНЗИТ-97» прошли обучение работе в системе учета.
Итогом внедрения стало создание учетной системы, позволяющей полноценно управлять грузоперевозками. В «1С:Управление автотранспортом Стандарт » хранится информация о транспортных средствах, водителях, контролируются сроки действия полисов ОСАГО, КАСКО, ТО, водительских прав.
Автоматизирован расчет тарифов, программа хранит принятые и согласованные расценки, а в процессе оформление заказа, стоимость услуги рассчитывается автоматически. Исключены ошибки, рентабельность выполнения перевозки можно оценить на этапе оформления и принять решение о выгодности заказа.
Усилен контроль за расходом ГСМ, с помощью отчетов 1С руководство компании мониторит отклонения от норм расхода и выясняет причины перерасходов. Оптимизированы затраты на обслуживание и ремонт машин.
Руководство ООО «ТРАНЗИТ-97» отмечает доступность анализа и контроля работы компании, рост рентабельности перевозок.
