«1С-Рарус» автоматизировали оперативный учет в компании «Юпитер-К». Информация теперь хранится в едином формате и никогда не теряется, а срок реакции на новую заявку минимальный.
Компания «Юпитер-К» предоставляет услуги по транспортировке легковых, грузовых автомобилей и перевозит негабаритные грузы. Располагается в городе Пермь.
На первоначальном этапе развития для ведения учета оперативной деятельности специализированных программных продуктов в компании не использовали. Заказы заносились в электронные таблицы, отгрузочные документы формировались из бухгалтерской системы.
К 2021 году стало ясно, что дальнейшее развитие компании невозможно без внедрения адаптированной для грузоперевозок программы. Возникла потребность в оптимизации бизнес-процессов и доступности аналитики для принятия управленческих решений.
Выбор программного обеспечения был сделан с пользу «1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». А поставку и работы по цифровизации процессов поручили разработчику информационной системы — компании «1С-Рарус».
В единой базе «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» работают диспетчера, автомеханик, кладовщик и руководство компании.
Результаты автоматизации:
-
Единый формат хранения информации о транспортных средствах, контрагентах, договорах;
-
Выросла скорость оформления документов, например, на подготовку к рейсу уходит в 2 раза меньше времени, а максимальная скорость реакции на новую заявку всего 5 минут;
-
Упростился процесс назначения машины для выполнения задания. Ситуация по техническому состоянию и загрузке автопарка представлена в информационной системе. Диспетчер легко может подобрать подходящее транспортное средство;
-
Усилен контроль расхода ГСМ. С помощью аналитического учета сравниваются фактические и нормативные расходы, причины весомых отклонений анализируются и устраняются;
-
Настроена управленческая отчетность. Директор компании обращается к информационной системе для анализа показателей работы с целью выстраивания стратегии развития бизнеса и принятия управленческих решений.
