Автоматизация оперативного учета у ИП Головенкина Алексея Ивановича выполнена на базе решения «1С:Управление автотранспортом Стандарт». В результате сократились ошибки и неточности в учете, а аналитика работы доступна руководству online.
ИП Головенкин Алексей Иванович занимается предоставлением в аренду грузового автотранспорта. Компания работает в Москве и Московской области с 2005 года.
В 2021 году Алексей Иванович обратился в компанию «1С-Рарус» с целью автоматизации оперативной деятельности. Ранее для ведения учета в компании использовалась «1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ», а информация по клиентам, заказам, взаиморасчетам велась в таблицах Excel. С развитием бизнеса, такой формат работы стал неудобен.
Сформулированы требования к новому программному продукту:
-
Хранить информацию по всем единицам автотранспорта;
-
Отражать цепочку работы с заказчиками: обработка заявки, выбор транспортного средства, выписка путевого листа и акта выполненных работ;
-
Собирать аналитическую информацию по ключевым показателям работы компании.
Специалисты «1С-Рарус» порекомендовали для решения поставленных задач прикладное решение «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8». После презентации функционала программного продукта, Алексей Иванович убедился, что именно это решение необходимо для организации учета в его компании.
Запуск новой информационной системы произведен без отрыва персонала от основных рабочих обязанностей. Благодаря дружественному интерфейсу и интуитивно понятной логике построения работы в программе, пользователи смогли быстро освоить функционал системы.
Преимущества автоматизации:
-
Выросла скорость обработки входящих заявок. Диспетчер владеет информацией о текущем состоянии всего автопарка и быстро находит подходящий автомобиль;
-
Снижена трудоемкость на ведение учета, нет необходимости в дублировании информации, снизилось число ошибок;
-
Цепочка документов по работе с заказчиками представлена в программе, процессы контролируемы и управляемы на любом этапе;
-
Усилен контроль за расходом ГСМ, выявляются причины перерасходов;
-
Руководство владеет аналитикой по работе компании в режиме реального времени.
