«Целеево Гольф и Поло Клуб» расположен в 42 км от МКАД по Дмитровскому шоссе.Клуб работает круглый год и является уникальным местом для проведения досуга — на обширной территории почти в 300 га каждому найдется занятие по душе:
- Гольф;
-
Поло;
-
Горные лыжи;
-
Теннис.
Для автоматизации оперативного учета руководство Гольф клуба «Целеево» обратилось в «1С-Рарус» с просьбой подобрать решение, позволяющее объединить работу всех служб гостиничного бизнеса в единую информационную базу.
Менеджеры «1С-Рарус» предложили в качестве основы для построения единой системы учета программный продукт «1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2» системы программ «1С:Предприятие 8».
Прикладное решение в оперативном режиме обеспечивает необходимой информацией различные службы предприятия: главного администратора, службу бронирования, службу размещения, рестораны — в части планового питания отдыхающих, бухгалтерию — в части оплат броней и услуг по проживанию.
После проведения демонстрации возможностей конфигурации выбор был сделан в пользу этого программного продукта.
Специалистами «1С-Рарус» произведена установка программного обеспечения, настроены начальные параметры учета, проведены работы по доработке отчетных форм в требуемом формате.
Сотрудники клуба отметили удобство работы в программе: благодаря гибким настройкам интерфейса, разграничению пользовательских прав сотрудник использует только тот функционал, который ему необходим.
Внедрение программного продукта позволило реализовать главную задачу — объединить работу всех подразделений в единой базе, а руководство клуба получило возможность получать отчётность по состоянию бизнеса в целом.
Внедрение блока «управление взаиморасчетами» обеспечивает удобное ведение расчетов с гостями клуба. Есть возможность осуществлять гибкую ценовую политику: скидки и льготы, назначение динамических цен. Это повышает лояльность клиентов и привлекает в клуб новых посетителей.
Функционал программы позволяет менеджеру по бронированию легко получать информацию о доступности любого номера, сформировать коммерческое предложение, забронировать номер и зафиксировать предоплату.
Менеджеры клуба отметили удобство в использовании механизма контроля оплаты. Как только у гостя заканчивается время пребывания в номере, при наличии неоплаченных услуг, администратор сразу видит это в системе и может выставить счет или озвучить необходимую к оплате сумму.
Сотрудничество Гольф клуба «Целеево» и «1С-Рарус» продолжается, в настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя по использованию программы.
