Автоматизация деятельности компании ООО «ТП ГОТАР» выполнена с помощью программного продукта «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». В результате создано единая информационная среда для отражения бизнес-процессов компании.
Оперативный учет в компании не был автоматизирован, информация вносилась и обрабатывалась в разные файлы и таблицы. Увеличивать оборот, не имея достоверной картины работы и четкого учета каждой операции, было невозможно. Руководство ООО «ТП ГОТАР» обратились в компанию «1С-Рарус», положительно зарекомендовавшую себя на рынке программных продуктов «1С».
На этапе первичных переговоров зафиксировали цели автоматизации:
-
Оформление продаж, заказ-нарядов, движений по складу, заказов поставщику в одном цифровом пространстве;
-
Доступность анализа работы бизнеса;
-
Управление ассортиментом с учетом характеристик и аналогов.
Менеджер «1С-Рарус» порекомендовал прикладное решение «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
В сентябре 2021 года состоялся запуск программного продукта в эксплуатацию.
В информационной базе работают менеджеры по продажам, отдел закупок, диспетчер, автомеханики и директор компании.
В результате проекта поставленные цели были успешно достигнуты:
-
Грамотно организовано планирование работы ремонтной зоны, запись ведется в едином календаре, которым совместно пользуются диспетчер и автомеханики. Исключены накладки и длительные простои в ожидании заказчика;
-
Автоматизирован расчет стоимости услуг, ошибки в счетах и актах исключены;
-
«Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» объединил процессы операционной деятельности: оформление продажи СЗЧ, закупки и планирование, складской учет, выписка заказ-нарядов и актов выполненных работ. Взаимоотношения с каждым заказчиком прозрачны и зафиксированы в информационной системе;
-
Организован удобный и информативный справочник номенклатуры. Поиск нужного наименования занимает не более 5 секунд, для каждой запчасти занесена информация о дополнительных характеристиках и возможных аналогах.
Внедрение информационной системы позволило смело планировать расширение бизнеса, так как управлять и контролировать работу предприятия стало возможным в любой момент времени.
