Транспортного подразделение ООО «Новоросметалл» оптимизировало загрузку транспортных средств с помощью «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». Осуществляется контроль расхода ГСМ, ведется учет затрат на ремонт и обслуживание автотранспорта.
ООО «Новоросметалл» — современный конкурентоспособный мини-завод по производству качественной металлопродукции, на котором реализованы последние технические и технологические достижения, позволяющие быть безоговорочным лидером в своем производственном сегменте. Сейчас «Новоросметалл» — группа компаний, объединяющая предприятия ломопереработки, автобазы, заготовительные и обслуживающие предприятия.
Для оптимизации работы транспортного подразделения компании руководство компании решило приобрести специализированную систему учета.
В качестве интегратора проекта был приглашен «1С-Рарус», так как эта компания давно работает на рынке автоматизации и имеет большой опыт работы с предприятиями, занимающимися транспортными услугами.
На этапе переговоров сформулированы потребности:
-
Планирование оптимальной загрузки транспорта и водителей;
-
Контроль расхода ГСМ;
-
Учет затрат на ремонт и обслуживание автотранспорта.
Конфигурация «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» в полной мере отвечает потребностям транспортного подразделения компании. Было принято решение о ее внедрении.
Программу используют на 16 рабочих местах, выполнены работы по начальной настройке параметров информационной базы, проведено обучение пользователей, продемонстрированы отражение основных бизнес-процессов в конфигурации.
В результате использования новой учетной системы выписка путевых листов автоматически формируется в программе. Сократилось время на подготовку выхода машины на задание.
Руководство подразделения отмечает удобство возможности контроля работы транспорта в режиме онлайн.
Удалось добиться высокой степени точности и прозрачности учета. В программе отражены нормы расхода топлива, эти данные сравниваются с фактическим расходом, выполняется анализ отклонений. Расчет выработки производится автоматически после закрытия и проведения путевого листа. Оптимизирована эффективность использования рабочего времени персонала подразделения.
Автоматизация помогла навести порядок в учете транспортного подразделения, решить проблемы просрочки документов, незапланированных трат на обслуживание и ремонт.
Формирование отчетности с необходимой степенью детализации позволяет руководству транспортного подразделения компании анализировать рентабельность работы транспорта.
Транспортные ресурсы компании стали использоваться эффективнее.
Сотрудничество с «1С-Рарус» продолжается в части консультационной поддержки и обновления информационной системы, заключен договор сопровождения.
