Автоматизация оперативного учета в ООО «ПРОПСМАСТЕР» выполнена с помощью программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8». В результате контролируется ход работы по каждому клиенту, анализируются затраты.
ООО «ПРОПСМАСТЕР» оказывает консультационные услуги юридическим лицам.
Для автоматизации оперативной деятельности руководство ООО «ПРОПСМАСТЕР» обратилось к партнеру фирмы 1С — компании «1С-Рарус». Работа в разрозненных файлах и таблицах показала неэффективность, возникали сложности в понимании ситуации по некоторым проектам, а управленческую отчетность приходилось ждать по несколько дней и отвлекать персонал от текущих задач.
В процессе переговоров были выделены цели автоматизации: стандартизация бизнес-процессов компании, возможность контроля и управления работой над каждым проектом. Основное требование к программному продукту — простота и доступность внедрения.
Менеджеры «1С-Рарус» продемонстрировали возможности программного решения «1С:Управление нашей фирмой 8», смоделировали формирование документов и справочников в соответствии с особенностями учета ООО «ПРОПСМАСТЕР». По результатам переговоров заключен договор на поставку и внедрение программного продукта.
В результате перехода на «1С:Управление нашей фирмой 8» создано единое информационное пространство для ведения всех операций: оформление заказа покупателя, заключение договора, контроль оплат, формирование актов выполненных работ. Возможность ошибок в документах сведены к минимуму.
По ходу выполнения заказа меняется его статусы. С помощью статусов можно оценить на какой стадии исполнения находится каждый заказ и когда планируется закрытие работ.
С помощью отражения затрат в «1С:Управление нашей фирмой 8» появилась реальная картина расходов и возможность оценки рентабельности проекта. Руководство рассматривает варианты рационализации затрат и повышение прибыльности сделок.
Управленческие отчеты формируются в информационной системе автоматически, нет необходимости привлекать сотрудников и рассчитывать показатели работы вручную.
Сотрудничество ООО «ПРОПСМАСТЕР» и «1С-Рарус» продолжается в части сопровождения программного продукта.
