Для учета работы автопарка компании «РИКС» внедрен программный продукт «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». В результате сократились трудозатраты персонала на выписку и обработку путевых листов.
ООО «Рикс» выполняет грузовые перевозки. Для компании всегда остается в приоритете доставить груз в сохранности и в точно указанное время. «Рикс» работает 3 года, за это время более 1500 клиентов остались довольны работой компании, обеспечивается материальная ответственность за сохранность груза, практически все грузы доставляется вовремя.
Для автоматизации учета автопарка руководство «РИКС» обратилось к партнеру 1С — компании «1С-Рарус». На момент принятия решения в компании не использовались специальные программные продукты для учета транспортных средств, путевые листы выписывались и заполнялись на бумаге вручную. Выработка водителей и учет ТС велся в электронных таблицах.
На встрече с представителями «1С-Рарус» были сформулированы цели автоматизации:
-
Роботизация выписки и обработки путевых листов,
-
Сбор и анализ завтра для последующей их оптимизации
-
Контроль работы автопарка со стороны руководства.
Специалисты «1С-Рарус» предложили создать информационную систему на основе решения «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ».
Проведены работы по настройке информационной базы, загрузке справочников и первоначальных остатков, для пользователей организовано обучение.
В результате автоматизации структурировано хранение информации по автопарку, контролируются сроки действия страховых полисов и ТО. Простои по вине просрочки документов минимизированы.
Используются инструменты пакетной выписки путевых листов, что сокращает время на подготовку автомобилей в рейс. Параметры выработки ТС и водителей после обработки путевого листа рассчитываются информационной системой автоматически. Трудозатраты персонала снижены в 2 раза, а ошибок и неточностей в учете стало меньше.
С внедрением «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» усилен контроль за расходом ГСМ, в программу занесены нормативы расхода для каждой модели ТС, фактические пережоги анализируются и устраняются причины их возникновений. Руководство отмечает сокращение затрат на ГСМ в месяц в среднем на 5-10%.
Руководство получило возможность контролировать работу автопарка с помощью аналитических отчетов «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».
