«IconSoft» использует электронную систему документооборота, построенную на базе прикладного решения «1С:Документооборот 8». Система учета обеспечивает единую базу данных хранения и учета документов, оптимизирован поиск документов.
IconSoft — эксперт в навигационно-информационных решениях. Компания была основана в июле 2019 г. при поддержке АО «ГЛОНАСС», оператора информационно-навигационных систем спасения и предотвращения инцидентов на дорогах.
Для организации учета документов, хранения договоров, оперативного поиска необходимых документов руководством «АЙКОН СОФТ» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота.
Исполнителем проекта по созданию системы учета была выбрана компания «1C-Papyc», как надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Менеджеры «1С-Рарус» порекомендовали использовать прикладное решение «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в качестве основы для построения системы учета. Решение позволяет реализовать все выше перечисленные требования.
Специалистами «1C-Papyc» проведена демонстрация возможностей типовой конфигурации программы, выполнена установка программного обеспечения, произведены начальные настройки параметров учета, сотрудники компании прошли обучение работе в системе учета, оказаны консультационные услуги по настройке программного функционала. Выполняется консультационная поддержка пользователей.
Система введена в эксплуатацию 12.10.2021. Автоматизировано 5 рабочих мест.
Внедрение программного продукта позволило решить такие учетные задачи, как:
-
Делопроизводство;
-
Учет и хранение документов;
-
Учет и контроль исполнения поручений;
-
Учет договоров.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов, оптимизирован поиск, эффективно используются временные ресурсы сотрудников на работу с поручениями. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
