Для автоматизации процесса согласования договоров и дополнительных соглашений ООО «МАТТЕЛ» использует электронную систему учета на базе «1С:Документооборот 8 КОРП». Существенно экономится временные ресурсы сотрудников на обработку документов, благодаря подключению ЭДО.
Mattel — ведущая глобальная компания по производству игрушек и владелец одного из самых полных в мире каталогов детских и семейных развлекательных программ. Портфель знаковых брендов, включает Barbie, Hot Wheels, Fisher-Price, American Girl, Thomas & Friends, UNO и MEGA. Продукты компании доступны в более чем 150 странах. Mattel сотрудничает с ведущими мировыми компаниями розничной торговли и электронной коммерции.
Для автоматизации процесса согласования договоров и дополнительных соглашений руководство ООО «МАТТЕЛ» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. Также было необходимо обеспечить интегрированность системы с используемой в компании бухгалтерской программой.
Исполнителем проекта был приглашен «1С-Рарус», в компании уже имелся опыт успешного сотрудничества с «1С-Рарус» — внедрение программы «1С:Бухгалтерия КОРП МСФО».
В качестве основы для построения учетной системы специалисты «1С-Рарус» порекомендовали прикладное решение «1С:Документооборот 8 КОРП», позволяющее реализовать поставленные задачи.
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Установка программного обеспечения;
-
Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
-
Выполнено планирование этапов работ, составлен календарный план работ;
-
Типовая конфигурация настроена согласно требованиям Заказчика: реализован перевод уведомлений на почту коллег, выполнена настройка доступности по состоянию для реквизитов, реализована матрица согласований в зависимости от суммы документы и кост-центра;
-
Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
-
Выполнена настройка интеграции между «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Бухгалтерия 8 КОРП МСФО»;
-
Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
-
Созданы инструкции для разных групп пользователей;
-
Проведено обучение пользователей системы;
-
Произведена установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения, установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.
Автоматизировано 83 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию 15 декабря 2021 г.
Внедрение программного продукта 1С Документооборот КОРП позволило создать единое информационное пространство по учету и хранению документов, организовать учет договоров, сделать прозрачным процесс согласования документов. Существенно экономится временные ресурсы сотрудников на обработку документов, благодаря подключению ЭДО. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.
Сотрудничество компаний продолжается, выполняется сопровождение системы в рамкам информационно-технологического сопровождения.
