Автоматизация оперативного учета в компании ООО «АСКЛОГИСТИК» выполнена с помощью программного продукта «1С:Управление автотранспортом 8». В результате выросла скорость подготовки сопроводительных документов в рейс, усилен контроль состояния автопарка, сократились затраты на ГСМ.
ООО «АСКЛОГИСТИК» — транспортная компания. Занимается доставкой грузов по территории России.
Для ведения учета работы автопарка компании было решено внедрить специализированный программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт».
Отсутствие автоматизации затрудняло работу и тормозило развитие компании, не было нужных инструментов контроля и планирования работы машин.
К работам по автоматизации привлекли профессионалов — команду специалистов из «1С-Рарус». Опыт и компетенции этого партнера подкреплены множеством отзывов заказчиков и кейсами успешных внедрений.
На старте проекта выделили цели: стандартизация бизнес-процессов и единые принципы их отражения в системе, прозрачность расхода ГСМ и затрат по каждой единице автопарка, анализ причин простоев и их минимизация, усиление контроля за работой компании со стороны руководства.
В работы по автоматизации на базе 1С Управление автотранспортом Стандарт 8 вошли:
-
Развертывание информационной базы «1С:Управление автотранспортом Стандарт» на компьютерах заказчика;
-
Консультационная помощь в заполнении справочников и вводе начальных остатков;
-
Обучение заведению документов;
-
Настройка параметров учета.
Работа в новой информационной системе «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8» началась с января 2022 года.
Подводя итоги внедрения, руководство отмечает, что система помогла значительно сократить ручной труд. В 2 раза увеличилась скорость подготовки сопроводительных документов в рейс. На обработку заказов тратится не более 30 мин, так как диспетчер видит реальную картину по автопарку: какие машины свободны и готовы выполнять заказ.
Сократился объем штрафов за просроченную страховку, исключены простои по причине просрочек документов по водителям, так как программа позволяет контролировать сроки и заранее заниматься заменой.
Контроль затрат стал строже и прозрачнее. В программе содержится информация о нормах расхода, есть возможность анализировать пережоги. Оптимизация затрат уже в первый месяц работы обеспечила 5% экономию в расходе ГСМ.
Внедрение «1С:Управление автотранспортом Стандарт» помогло организовать грамотный учет, минимизировать ошибки и обеспечить руководство актуальной аналитической отчетностью о работе предприятия.
